Штрихкодирование товаров и документов в 1С. 1С штрих код


Штрихкоды в 1С:Розница 8.3 версия 2.2

  1. Статьи 1С предприятие
  2. Розница 2.1 / 2.2
  3. Штрихкоды в 1С:Розница 8.3 версия 2.2

В программе 1С используется система штрихкодов номенклатуры. Штрихкодирование товара это удобный механизм, который позволяет производить быстрый подбор товаров и работу в режиме РМК так и множество других очень полезных и удобных функций.

Основными видами штрихкодов с которыми работает программа 1С:Розница это: CODE128, CODE39, EAN128, EAN13, EAN8 и ITF14. Но самыми распространенными являются всего 2 кода CODE39 и EAN13.

При использовании Штрихкодов довольно проблематично вводить их руками, особенно если это EAN13 и длинна такого кода 13 цифр. По этому потребуется дополнительное оборудование - сканер штрихкодов. Сканер упрощает ввод штрихкодов, некоторые сканеры работают по радиоканалу и могут мобильно использоваться в магазине, к примеру для инвентаризации на складе. Большинство сканеров, даже самые простые модели умеют работать почти со всеми видами штрихкодов, принципиальное отличие в скорости работы и точности считывания кодов.

Статья по теме: Настройка USB сканера штрихкодов

Большинство производителей уже маркируют свои товары штрихкодами которые можно использовать в работе в своем магазине. Так же вы можете ввести свою систему кодирования в магазине, это позволит вам настроить более гибкую работу с характеристиками номенклатуры и вводом серий товаров. Не кто не запрещает вам использовать часть штрихкодов производителей и часть своих, но это может создать некоторую путаницу.

Основной принцип штрихкодирования товаров в магазине на базу 1С:Розница 2.2 это назначение одного или нескольких штрихкодов позиции номенклатуры. Список номенклатуры можно посмотреть в справочнике НСИ - Номенклатура.

В этом списке мы видим список вашей номенклатуры, которой мы в последующем будем назначать штрихкоды. Заходим в карточку номенклатуры.

Теперь мы можем перейти в Регистр сведений - Штрихкоды. Именно в нем хранятся все данные по штрихкодам. 

У данной позиции номенклатуры Дырокол маленький Expert уже есть назначенный штрихкод он записан в базу 1С:Розница.

Штрихкоды 1С

Если вы используете в работе Характеристики номенклатуры, то вам просто необходимо знать!

При использовании Характеристик штрихкод задается не Номенклатуре, а конкретной Характеристике номенклатуры!

Как видно, что каждой Характеристике позиции номенклатуры Маркер назначен штрихкод! Это сделано для того, что бы кассиру не приходилось искать отличия в характеристиках, а пробивать на кассе конкретный товар. Это помогает избежать Пересортицы при работе с характеристиками номенклатуры. 

При заполнении нового штрихкода, мы вводим

1. Номенклатуру для которой формируем штрихкод

2. Характеристику к которой он будет привязан (если не используете, то это поле будет недоступно)

3. Штрихкод 

4. Тип кода определяется автоматически.

Если вы вводите свое штрихкодирование, то просто можно нажать клавишу Новый штрихкод и он будет сгенерирован. Программа генерирует коды только в формате EAN13 (с проверкой контрольного соотношения). Хоть данные штрихкоды и являются подлинными EAN13, они лежать в диапазоне который не используется производителями товаров.

Так же в программе заложена функция настроек работы с штрихкодами 1С:Розница. То есть порядки генерации Штрихкодов и Весового товара. Заходим в настройки Администрирование - Настройки номенклатуры.

Теперь рассмотрим более детально настройки раздела Штрихкодирование. 

Использовать неуникальные штрихкоды товаров - эта функция отключает контроль уникальности штрихкода, можно вводить позиции с одинаковыми кодами. При считывание неуникального штрихкода программа покажет все позиции одинаковыми кодами и предложит выбрать вам подходящий.

Префикс внутреннего штрихкода штучного товара(H) - это 2я цифра штрихкода, номенклатуры. Например, если стоит 5, то штрихкод начинается с 25. 

Префикс Штрихкода узла РИБ - используется для уникальности штрихкодов для каждого узла РИБа.

Префикс штрихкода весового товара (2X) - служит для штрихкодирования весового товара, строка кодирует вес товара. Данная функция работает с Offline оборудованием. К примеру когда покупатель самостоятельно взвешивает товар, а по штрихкоду на кассе его пробивают без взвешивания.

Префикс штучного фасованного товара (2Y) - тоже что и для весового товара, только вместо веса колличество.

Важно! Данные диапазоны штрихкодов не должны пересекаться с вашими штрихкодами карт покупателя. Иначе программа будет считать бонусную, скидочную или иную карту весовым товаром!

Основным местом применения штрихкодов в 1С:Розница является Рабочее Место Кассира (РМК), при считывании штрихкода программа автоматически подбирает и добавляет товар в список. Так же можно использовать в других местах, карты покупателей, поступление товаров и услуг(например товарная накладная с штрихкодом, очень удобна!), инвентаризация, подарочные сертификаты, карты покупателей, дисконтные программы ... в общем везде где есть подбор товаров можно пользоваться сканером.

Вы можете самостоятельно напечатать ценники или этикетки с вашими штрихкодами! Это не составляет особого труда, да без принтера этикеток.

Интересное по теме: Печать ценника с штрихкодом

Такие простые настройки позволят вам быстро настроить программу 1С:Розница для работы с штрихкодами. Это позволит вам избегать ошибок при продаже товаров, махинаций со стороны продавцов, а так же существенно снизить время обслуживания клиента, время на обработку товаров, проведения инвентаризаций. Любая автоматизация розничной торговой точки не обходится без внедрения системы внутреннего штрихкодирования. 

rus1c.ru

Печать штрих-кода на документах в 1С 8.2

Порою в рамках штрихкодирования документов или этикеток на печатную форму 1С 8.2 (8.3) необходимо вывести произвольный штрих-код.

Как это сделать, рассмотрим ниже.

Макет печатной формы со штрихкодом

Первым делом нужно создать шаблон будущей печатной формы. Если у Вас возникли трудности с созданием будущего шаблона, прочтите статью создание печатных форм в 1С.

Для вывода штрих-кода обязательно (кроме конфигураций на базе БСП 2 и выше) необходима установка компонента 1С Печать штрих-кода. Найти его можно на диске ИТС или на пользовательском портале 1С.

Вставка штрих-кода на печатную форму 1С

Первый шаг — необходимо создать новый объект — рисунок. Для этого в макете необходимо нажать Таблица — Рисунки — Вставить объект… Система предложит выбрать тип объекта:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нужно выбрать Элемент управления — 1С.V8.Печать штрих-кодов. Допустим, назовём рисунок-объект «Штрихкод». Для программного вывода на печатную форму можно воспользоваться следующим кодом:

ТипКода = ПолучитьЗначениеТипаШтрихкодаДляЭУ(ПланыВидовХарактеристик.ТипыШтрихкодов.Code39); Если ТипКода = -1 Тогда ОбщегоНазначения.СообщитьОбОшибке("Для штрихкода формата """ + ПланыВидовХарактеристик.ТипыШтрихкодов.EAN13 + """ не существует соответствующего типа в ЭУ ""1С:Печать штрихкодов"". | Позиция будет пропущена"); КонецЕсли; Область.Рисунки.Штрихкод.Объект.ТипКода = ТипКода; Область.Рисунки.Штрихкод.Объект.Сообщение = ?(ПустаяСтрока(""),Штрихкод,""); Область.Рисунки.Штрихкод.Объект.ТекстКода = Штрихкод;

В вышеприведенном примере мы вначале получаем тип штрих-кода, потом назначаем рисунку тип штрих-кода и сам штрих-код.

Вот и всё! Установка штрих-кода на печатной форме завершена.

Наш видеоурок по созданию внешних печатных форм и подключению их на примере конфигурации 1С Бухгалтерии:

[youtube]https://www.youtube.com/watch?v=raETys0J16M[/youtube]

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Возможности штрихкодирования в «1С:Розница» ред. 2

О чем эта статья

Штрихкодирование повышает эффективность розничного магазина за счет:

  • Исключения ошибок операторов
  • Уменьшения возможности для махинаций сотрудников
  • Ускорения обслуживания клиентов.

В статье рассмотрим, как настроить штрихкодирование в 1С:Розница редакции 2.

В частности разберем:

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний, это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Что такое штрихкод, преимущества использования

Прежде всего, для более глубокого понимания, обратимся к базовой теории штрихкодирования товаров.

Что же такое штрихкод?

Штрихкод – это изображение, которое представляет собой набор геометрических символов, расположенных по определенному стандарту. Как правило, это вертикальные прямоугольники различной ширины.

Комбинация таких прямоугольников представляет какие-то данные в машинном коде. Штрихкод чем-то напоминает заводской номер.

Числа или знаки, закодированные в штрихкоде – это уникальный идентификатор, который после считывания может каким-то образом быть использован компьютером. Например, для поиска дополнительной информации о продукте.

Сфер применения штрихкодирования очень много. Основными из них являются использование штрихкодов для идентификации товаров, использование при инвентаризации, а также для маркировки грузов в логистических компаниях.

Преимущество использования штрихкодов состоит в том, что поскольку штрихкод считывается компьютером, его обработка занимает гораздо меньше времени, чем ручная обработка информации о товаре.

Так, ввод артикула товара из 12 цифр нажатием кнопок на клавиатуре может занять у оператора минимум шесть секунд. В то время как считывание штрихкода компьютером занимает лишь доли секунды.

Кроме того, обработка штрихкода компьютером – это гораздо более точная обработка информации. В частности, при ручном вводе в среднем возникает одна ошибка на 300 знаков или цифр артикула. При работе со штрихкодом, нормой является менее одной ошибки на миллион считанных кодов.

К тому же некоторые стандарты кодирования имеют определенные алгоритмы, которые позволяют допускать еще меньше ошибок.

Ошибки при вводе данных приводят к дополнительным затратам компании. Как следствие, при использовании штрихкодирования снижаются общие затраты компании и оптимизируются торговые процессы. Ведь ошибки при вводе потребуют, как минимум, повторного ввода данных. В худшем случае возможна ситуация, когда клиенту будет отгружен не тот товар, а может быть, даже и не тому клиенту.

Типы и стандарты штрихкодов

Существует довольно большое количество различных стандартов штрихкодов. Каждый из них имеет свои ограничения и преимущества. Разные стандарты штрихкодов используются обычно для разных целей.

Изначально существовали только линейные штрихкоды. Это тип одномерных штрихкодов, которые можно считать в одном направлении одной линией.

Рассмотрим примеры линейных кодов, с которыми и будем в дальнейшем работать.

Первая группа линейных штрихкодов – это EAN8 и EAN13 (European Article Number). Это европейские стандарты цифрового штрихкода, которые предназначены для кодирования идентификатора товара и производителя.

Штрихкоды данных типов могут хранить только цифровые значения. EAN8 хранит восьмизначное число, EAN13 – тринадцатизначное число. Примеры данных штрихкодов представлены на рисунке 1. В основном мы будем работать с типом штрихкодов EAN13.

Примеры штрихкодов (EAN8 и EAN13)Примеры штрихкодов (EAN8 и EAN13)-2

Рис.1 Примеры штрихкодов (EAN8 и EAN13)

На основании штрихкода EAN13 часто строится другой тип штрихкода ITF–14. Данный тип штрихкода используется для оптовой транспортной упаковки товара. Основное его отличие и преимущество по сравнению с EAN13 заключается в том, что данный тип штрихкода распечатывается в гораздо большем размере.

Соответственно, он может быть размещен на какой-то поверхности, требования к которой значительно меньше, чем в случае с EAN13. Например, даже при печати на картонной коробке он будет успешно считан автоматическим оборудованием.

Так как данный тип построен на EAN13, он тоже хранит только цифровое значение (четырнадцатизначное число). Пример данного штрихкода представлен на рисунке 2.

Пример штрихкода ITF-14

Рис. 2 Пример штрихкода ITF-14

Следующая группа штрихкодов, которая используется довольно часто – это Code 39/128 и EAN128. Отличие этих типов, прежде всего в том, что с помощью них можно закодировать не только цифры, но и буквы и даже специальные символы (скобки, знаки подчеркивания и т.д.). Соответственно, и информацию в них можно закодировать более полную.

Но есть и определенные минусы – это большая ширина штрихкода по сравнению с предыдущими типами (см. рис. 3).

Тип штрихкода EAN128 вообще позволяет закодировать в себе неограниченное количество информации, но при этом ширина штрихкода будет соответственно расти.

Пример штрихкода EAN128

Рис. 3 Пример штрихкода EAN128

Существуют и другие типы линейных штрихкодов, но основные мы рассмотрели. Именно они в основном используются при работе в розничных магазинах.

С течением времени объемы информации, которые могли быть закодированы в линейных штрихкодах, стали недостаточными. Поэтому были созданы двумерные штрихкоды, которые способны содержать значительно больше информации, нежели линейные.

Данные штрихкоды становятся все более популярными. Наиболее распространенным представителем двумерных штрихкодов является QR код.

Он используется для решения абсолютно разнообразных задач: в него кодируют ссылки, может быть закодирована визитная карточка, контакты и еще довольно большое количество различной информации.

Довольно популярным типом двумерного штрихкода является PDF417. Данный штрихкод используется в бухгалтерской отчетности.

В системе 1С:Розница поддерживается работа только с линейными штрихкодами. Более подробно остановимся на описании использования кодов EAN13 и Code39.

И сначала приведем их основные отличия.

Тип EAN13 используется для кодирования только цифрового значения, имеет стабильный размер ширины штрихкода и может считываться в обоих горизонтальных направлениях, т.е. спокойно считывается оборудованием даже в перевернутом состоянии.

Тип Code39 позволяет кодировать не только цифры, но и буквы и специальные символы, ширина штрихкода зависит от объема кодируемой информации.

Последнюю особенность необходимо учитывать при покупке сканера штрихкодов, т.к. сканер имеет определенные ограничения по размеру считываемого штрихкода.

Код Code39 может считываться только в исходном положении, т.е. если его перевернуть, то он уже не считается.

С учетом перечисленных отличий, в основном используется код EAN13: и для маркировки штучного и весового товара, и для маркировки других объектов системы штрихкодами.

Код Code39 применяется в качестве дополнительного, когда необходимо закодировать буквы и символы (например, для кодирования серий электронных товаров).

Оправданность перемаркировки товаров собственными штрихкодами

Говоря о целесообразности использования собственных штрихкодов следует отметить, что некоторые компании абсолютно все штрихкоды производителей переклеивают собственными внутренними штрихкодами.

Другие компании используют часть штрихкодов производителей, а на части товаров используют внутренний штрихкод.

Безусловно сейчас основная часть розничного ассортимента товаров поступает уже промаркированной каким-то штрихкодом производителя и это как раз штрихкоды EAN13.

Но здесь возможно несколько ситуаций.

Может получиться так, что разный товар от разных производителей будет иметь один и тот же штрихкод. В данной ситуации нет ничего критичного, и система 1С:Розница даже поддерживает данный вариант использования.

В конфигурации Розница 2 можно настроить возможность учета не уникальных штрихкодов.

Но тогда появится небольшое неудобство: при считывании такого не уникального штрихкода будет открываться специальный список товаров, которые связаны с данным штрихкодом, и потребуется из этого списка выбрать нужный товар.

Это несколько замедляет обработку товаров, а также повышает вероятность операторской ошибки.

Поэтому целесообразно поддерживать уникальность штрихкодов и в подобных случаях для какого-то товара с дублирующимся штрихкодом создавать и распечатывать собственный штрихкод и переклеивать этикетку.

Еще одна проблема, которая может возникнуть: при поврежденной упаковке товара штрихкод может не считываться.

В этом случае также следует создать собственный штрихкод и переклеить этикетку производителя.

Использование штрихкодов в системах 1С

В системах 1С штрихкод в основном используется для идентификации объектов. Штрихкодируются различные объекты, такие как штучный и весовой товар, дисконтные карты покупателей и регистрационные карты сотрудников.

Кроме того, в штрихкоде может быть закодировано значение серийного номера, либо номера подарочного сертификата.

В рамках данной статьи мы рассмотрим только штрихкодирование штучного товара (считывание штрихкодов и создание собственных).

Рассмотрим шаблон внутреннего штрихкода типа EAN13.

2MLLXXXXXXXXK

Данный тип позволяет закодировать цифровой код, состоящий из 13 цифр. Значащими являются первые 12 из них.

Тринадцатая цифра (K) является контрольным символом, который рассчитывается автоматически по определенному алгоритму типа EAN13.

Первой цифрой всегда является цифра 2 – это общепринятое правило формирования внутреннего штрихкода компании.

Вторая цифра (M) представляет собой префикс штрихкода штучного товара. Именно по нему система 1С:Розница будет понимать, что данный товар является штучным. С этим признаком будут связаны определенные алгоритмы в конфигурации Розница 2.

Третья и четвертая цифры штрихкода (LL) – двухзначное число, которое является префиксом штрихкода узла распределенной информационной базы.

Оставшиеся цифры с пятой по двенадцатую (XXXXXXXX) представляют собой номер товара по порядку.

Настройки штрихкодирования

Сначала следует настроить штрихкодирование в системе 1С:Розница.

Все настройки расположены в разделе Администрирование.

В данном случае нас интересуют Настройки номенклатуры, которые появятся после выбора соответствующей команды (см. рис. 4)

Вызов настроек номенклатуры

Рис.4 Вызов настроек номенклатуры

В настройках номенклатуры присутствует целая группа настроек, которая связана со штрихкодированием товаров (см. рис. 5).

Группа настроек Штрихкодирование

Рис.5 Группа настроек Штрихкодирование

Первая настройка позволяет включить в системе возможность использования не уникальных кодов.

Оставшиеся две настройки позволяют задавать префиксы, которые будут использоваться в ранее рассмотренном шаблоне внутреннего штрихкода. При этом в подписи к данным настройкам также приведено описание данного шаблона.

Первый префикс позволяет системе 1С:Розница понять, что данный штрихкод является именно штрихкодом штучного товара.

Если используется распределенная информационная база (РИБ) и существует несколько узлов для разных магазинов, то данное значение префикса будет передаваться при обмене. Это значение будет единым для всех магазинов.

Второй префикс (префикс штрихкода узла РИБ) наоборот не участвует в обмене и имеет разные значения для разных узлов РИБ.

Дело в том, что обмен между разными узлами происходит сеансами, не в режиме реального времени.

Соответственно, если бы данного префикса штрихкода узла РИБ не существовало, то могла бы возникнуть ситуация, когда в разных узлах пользователи создали бы товары с одинаковым штрихкодом – даже если не уникальные штрихкоды были бы запрещены.

Использование для разных узлов разных значений данного префикса позволяет обеспечить уникальность штрихкодов в рамках всей сети магазинов.

Данный префикс состоит из двух цифр и, соответственно, может принимать значения от 00 до 99. Для единственного магазина значение префикса можно не определять.

Ввод информации о штрихкодах

Информация о штрихкодах товара вводится из карточки номенклатуры. Команда для открытия списка номенклатуры находится в разделе Нормативно-справочная информация (см. рис. 6).

Открытие списка номенклатуры

Рис. 6 Открытие списка номенклатуры

Форма списка номенклатуры

Рис.7 Форма списка номенклатуры

В форме списка номенклатуры двойным кликом мыши можно выбрать любую позицию номенклатуры и открыть ее карточку (см. рис. 8).

В панели навигации карточки есть специальная команда Штрихкоды, после вызова которой появляется табличная часть со штрихкодами для данной позиции номенклатуры (см. рис. 9).

Т.е. для одной позиции номенклатуры можно ввести несколько штрихкодов. При считывании любого из этих штрихкодов система 1С:Розница будет находить данную номенклатуру.

Карточка позиции номенклатуры

Рис. 8 Карточка позиции номенклатуры

Создание штрихкодов

Рис. 9 Создание штрихкодов

Для создания нового штрихкода в командной панели табличной части следует нажать на кнопку Создать. Появится форма создания штрихкода (см. рис.9). В этой форме поле Номенклатура заполняется автоматически.

Имеется возможность определить упаковку номенклатуры, тип штрихкода и его значение. В случае, если товар уже промаркирован штрихкодом производителя, можно выбрать соответствующий тип штрихкода и ввести сам штрихкод (либо вручную, набирая его значение на клавиатуре, либо автоматически с использованием сканера штрихкодов).

После ввода требуемых данных следует нажать на кнопку Записать и закрыть.

Для создания нового (внутреннего) штрихкода на форме создания существует кнопка Новый штрихкод (см. рис. 9), по нажатию на которую программа Розница 2 сама создает новый штрихкод типа EAN13 в соответствии с ранее рассмотренным шаблоном.

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то при создании штрихкода необходимо указать характеристику (см. рис. 10). В этом случае поле характеристика является обязательным для заполнения.

Создание штрихкода в случае учета по характеристикам

Рис.10 Создание штрихкода в случае учета по характеристикам

В старых системах (Розница ред. 1, Управление торговлей 10.3) была возможность установки штрихкода на номенклатуру, без обязательного указания характеристики.

Тогда при считывании штрихкода система определяла номенклатуру, а характеристику предлагала выбрать из списка всех доступных характеристик.

В новом поколении систем данное поведение было изменено. Теперь штрихкод строго идентифицирует сочетание Номенклатура + Характеристика.

Если требуется просмотреть список всех штрихкодов, которые введены в систему 1С:Розница, то можно в разделе Нормативно-справочная информация в группе Смотри также (слева внизу) воспользоваться командой Штрихкоды.

Форма списка всех штрихкодов (соответствующего регистра сведений) представлена на рисунке 11. В этой форме есть поле, выбор значения в котором позволяет ограничить список штрихкодами объектов определенного типа: номенклатура, информационные карты (дисконтные и регистрационные), подарочные сертификаты.

Форма списка всех штрихкодов.

Рис. 11 Форма списка всех штрихкодов.

Где и как в системе можно работать со штрихкодами?

Рассмотрим, где в конфигурации Розница 2 используются введенные нами штрихкоды. Во-первых, это все документы в которых есть табличная часть Товары. В них штрихкод будет использоваться для подбора товаров.

Кроме этого, штрихкод может быть считан и обработан в рабочем месте кассира.

И третьим местом частого использования штрихкодов является список Номенклатура. В нем считывание штрихкода позволит открыть карточку найденной номенклатуры.

На рисунке 12 представлен документ “Реализация товаров”. Обратите внимание, в командной панели табличной части Товары присутствует специальная кнопка Ввести штрихкод, по нажатию на которую открывается специальное диалоговое окно, в котором можно вручную ввести требуемый штрихкод.

Заполнение табличной части документа по штрихкоду

Рис. 12 Заполнение табличной части документа по штрихкоду

В рабочем месте кассира, среди кнопок нижней панели есть кнопка Штрихкод, по нажатию на которую открывается форма для ввода штрихкода.

После ввода штрихкода какого-либо из товаров и нажатия клавиши Enter система 1С:Розница находит данную номенклатуру и добавляет ее в чек (см. рис. 13).

Рабочее место кассира

Рис. 13 Рабочее место кассира

Для считывания штрихкода обычно используются два вида оборудования: сканер штрихкодов и терминал сбора данных.

Тем не менее, ввод вручную все-таки иногда бывает необходим. Этикетка со штрихкодом может быть испорчена и считать её сканером не удастся. В такой ситуации кассир имеет возможность прочитать цифровое значение штрихкода и ввести его вручную в документе или в рабочем месте кассира.

В списке номенклатуры через меню все действия доступна команда Поиск по штрихкоду (см. рис.14).

Также следует иметь ввиду, что существует стандартная горячая клавиша для ввода штрихкода F7. Она же работает и во всех документах.

Поиск по штрихкоду в списке номенклатуры

Рис. 14 Поиск по штрихкоду в списке номенклатуры

В документе или в рабочем месте кассира, если ввести или считать штрихкод, которого нет в системе, оператору будет выдано сообщение, что данные по коду не найдены.

В списке номенклатуры, при считывании несуществующего в системе значения штрихкода, программа Розница 2 предложит создать новую позицию с данным штрихкодом.

Если с предложением системы согласиться, то откроется для заполнения карточка позиции номенклатуры.

Штрихкодирование в 1С:Управлении торговлей 11

В 1С:Управлении торговлей штрихкодирование находит и другое применение. Штрихкоды выводятся практически во все типовые печатные формы, и используются для быстрого поиска конкретных документов. Расширен перечень объектов, для которых предусмотрена печать этикеток со штрихкодом: для доставки, складских ячеек, упаковочных листов и пр.

Игорь Сапрыгин,г. Кемерово

Если Вас заинтересовала эта тема
PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Мы ведем группу ВКонтакте – http://vk.com/kursypo1c.

Если Вы еще не вступили в группу – сделайте это сейчас и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылка на скачивание материалов.

Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)

Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кэш браузера или подписаться через другой браузер.

11.10.2017Ольга Трикоз

xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai

Штрихкодирование товаров и документов в 1С

Штрих-код на сегодняшний день является самым популярным средством для кодирования информации. Вряд ли найдётся такой человек, который бы не имел представления о штрих-коде. Все знают, для чего предназначены чёрные и белые полосы, которые располагаются на этикетке каждого изделия. Технология штрихкодирования очень распространена во всем мире. Программы на базе 1С 8.3 и 8.2 успешно работают с ней для идентификации товаров и документов.

Структура составления штрихкода

Что же это такое штрих-коды для 1С?

Штрих-код так плотно вошёл в нашу жизнь, что без него её уже очень трудно представить, как и без других средств автоматизации торговли. Итак, что же это такое? Штрих-код – определённая последовательность чёрных и белых полос, которая содержит в себе некую информацию, удобную для считывания специальным оборудованием.

Существует несколько стандартов кодирования информации и несколько разновидностей штрих-кодов:

Линейные штрих-коды

Они считываются по горизонтали. Характеризуются тем, что позволяют кодировать лишь небольшой объём информации (до около 30 символов, как правило, цифр). Наиболее популярными и часто использующимися линейными символиками являются EAN, который имеет два подвида – в одном используются 8, а в другом 13 цифр, а также UPC. Наряду с ними используются и другие символики, однако они менее распространены.

Двухмерные штрих-коды

Это наиболее популярная разновидность штрих-кодов, которая позволяет кодировать достаточно большой объём информации. В отличие от линейных штрих-кодов, в двухмерных считывание информации происходит как по горизонтали, так и по вертикали.

Сегодня наиболее распространённым кодом является EAN-13. Он имеет разграничение на несколько логических зон, под каждую из которых отводится определённое число знаков. На первом месте на штрих-коде стоит префикс национальной организации, который занимает 3 первые цифры. Он означает код регионального представительства, однако совершенно не указывает на то, в какой стране произведена продукция.

Коды, начинающиеся с цифры 2, предназначены для использования предприятия в своих собственных целях. Любое предприятие может использовать этот код по своему усмотрению, но только во внутренних целях. Коды с 200 по 299 может использовать любое предприятие, при этом этот процесс не регулируется никакими организациями.

programmist1s.ru

Вывести штрих-код в печатную форму

Для вывода штрих кода в печатную форму, в 1С:Предприятии предназначен объект "1С.V8.Печать штрих-кодов". Для того чтобы он стал доступен на компьютере должна быть установлена компонента "1CBarCode.exe".

Установка компоненты 1CBarCode.exe

Дистрибутив с компонентой для штрих-кодов можно скачать на официальном сайте 1С или на диске ИТС в директории 1CITSEXETradeWare1C1CBarCode. После скачивания потребуется установка.

Запуск установки 1CBarCode.exe

После запуска программа подготовится к установке и предложит продолжить установку.

Запуск установки 1CBarCode

Для продолжения инсталяции программы нужно будет принять условия.

Условия установки 1CBarCode

Затем необходимо выбрать место на жестком диске для установки программы и продолжить установку

Выбор места установки 1CBarCode

Установка займет примерно 10-15 секунд в зависимости от комплектации ПК.

Процесс установки 1CBarCode

При успешном окончании появится окно.

Окончание установки 1CBarCode

Добавление штрих-кода в печатную форму

Во многих типовых конфигурациях уже реализован механизм присвоения штрих-кодов некоторым документам, или справочникам. Если данного функционала нет, то потребуется самостоятельно написать его в конфигурации. В примере ниже демонстрируется вывод произвольного штрих-кода.

Добавление рисунка в макет. Для того чтобы добавить рисунок нужно открыть в главном меню (Таблица)-(Рисунки)-(Вставить объект...).

Добавление рисунка в макет 1С

В окне "Вставка объекта" необходимо выбрать "Элемент управления" и Тип объект: 1С.V8.Печать штрих-кодов.

Элемент управления 1С.V8.Печать штрих-кодов

После добавления рисунка к нему можно обратиться программно чтобы задать "ТипКода" и "ТекстКода". Как правило в типовых конфигурациях типы кодов хранятся в плане видов характеристик с наименованием "ТипыШтрихкодов". В конфигурации могут быть готовые функции для получения значения "ТипКода", например ПолучитьЗначениеТипаШтрихкодаДляЭУ().

Функция ПолучитьЗначениеТипаШтрихкодаДляЭУ(ТипКода)Перем Значение;

Если ТипКода = ПланыВидовХарактеристик.ТипыШтрихкодов.EAN8 ТогдаЗначение = 0;ИначеЕсли ТипКода = ПланыВидовХарактеристик.ТипыШтрихкодов.EAN13 ТогдаЗначение = 1;ИначеЕсли ТипКода = ПланыВидовХарактеристик.ТипыШтрихкодов.EAN128 ТогдаЗначение = 2;ИначеЕсли ТипКода = ПланыВидовХарактеристик.ТипыШтрихкодов.Code39 ТогдаЗначение = 3;ИначеЕсли ТипКода = ПланыВидовХарактеристик.ТипыШтрихкодов.Code128 ТогдаЗначение = 4;ИначеЗначение = -1;КонецЕсли;

Возврат Значение;КонецФункции

Процедура ВывестиШтрихКодВПечатнуюФорму(Кнопка)

//Для типовых конфигураций ТипКода = ПолучитьЗначениеТипаШтрихкодаДляЭУ(ПланыВидовХарактеристик.ТипыШтрихкодов.EAN8);

//Для произвольных конфигураций ТипКода = 0; //EAN8 ТипКода = 1; //EAN13 ТипКода = 2; //EAN128 ТипКода = 3; //CODE39 ТипКода = 4; //CODE128 ТипКода = 5; //CODE16K ТипКода = 6; //PDF417 ТипКода = 7; //Industrial2of5 ТипКода = 8; //Interleaved2of5 ТипКода = 9; //Code39FullASCII ТипКода = 10; //CODE93 ТипКода = 11; //ITF14 ТипКода = 12; //RSS14 ТипКода = 13; //CodaBar ТипКода = 14; //EAN13 AddOn 2 ТипКода = 15; //EAN13 AddOn 5Макет = ПолучитьМакет("Макет1");Макет.Рисунки.D1.Объект.ТекстКода = "1234567"; Макет.Рисунки.D1.Объект.ТипКода = ТипКода;Макет.Показать();

КонецПроцедуры

1clenta.ru

"1С:Розница": осваиваем штрихкоды

Сегодня мы снова поговорим о конфигурации «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В прошлой статье я рассказывал, как заводить в справочник новые позиции номенклатуры. Темой же сегодняшней статьи является еще один нужный атрибут номенклатуры, о котором мы ранее не говорили, но с которым все сталкивались, — это обычный штрихкод.

Шрихкоды позволяют очень быстро работать с товарными позициями при проведении самых разнообразных операций: приемке, продаже и возврате товара, ревизиях, переоценках и так далее. Вместо того чтобы вручную искать в базе данных нужную позицию, достаточно считать штрихкод с помощью сканера штрихкодов или терминала сбора данных, и нужная позиция номенклатуры сразу появится на экране.

Различные организации работают со штрихкодами по-разному. Одни используют в работе собственные внутренние штрихкоды. Другие работают со штрихкодами производителей, присваивая собственные штрихкоды товарам, которые ими не оснащены. Третьи комбинируют оба этих приема, указывая для каждого товара его заводской и собственный штрихкоды.

В моей практике чаще встречался второй вариант, но и третий я считаю вполне приемлемым. Что касается первого варианта, то я не рекомендовал бы его использовать без крайней нужды. Дело в том, что если вы сделаете для каждого товара свой штрихкод, не учитывая при этом его собственный, то это может привести к дублированию позиций номенклатуры в базе и, как следствие, возникновению путаницы.

"1С:Розница": осваиваем штрихкоды

Рассмотрим простой пример. Сотрудник, который недавно работает в вашем магазине, получает товар, которого у вас в настоящий момент нет в ассортименте. Сотрудник этого товара раньше не видел и считает, что это — новая позиция. Если этот человек также отвечает за добавление новых позиций в базу, он просто создаст новую запись и присвоит товару новый штрихкод.

Но ведь может случиться так, что такой товар ранее уже был добавлен в базу. Просто какое-то время назад его распродали и новый сотрудник его просто не застал. Ситуация может усугубиться тем, что в накладной название товара написано немного иначе, чем раньше. Такое случается особенно часто, когда одинаковый товар поступает от нескольких поставщиков. И, как результат, происходит дублирование товара в базе.

А если бы в организации велся учет по штрихкодам от производителя, сотрудник считал бы с него информацию и увидел бы, что такой товар в базе уже есть, так что достаточно просто поставить его на учет, уточнив на всякий случай цену.

Конечно, читатель может мне возразить, что так не делается. Получают товар и заносят его в базу разные люди. Да и не даст никто новичку работать с базой данных. Но на самом деле в практике случается и не такое. Особенно в небольших магазинчиках. Приведенный выше пример взят из реальной жизни. И такое там происходило неоднократно, так что есть повод задуматься.

Завести новый штрихкод очень просто. Для этого нужно открыть карточку номенклатуры в базе и перейти в раздел «Штрихкоды». Сейчас я создам штрихкод для бетономешалки.

"1С:Розница": осваиваем штрихкоды

Список штрихкодов для этой номенклатуры пока что пуст. Чтобы добавить новый, нужно нажать кнопку «Создать». На экране появится форма, с помощью которой это можно сделать.

Дальнейшие действия зависят от того, будем ли мы добавлять уже готовый шрихкод, нанесенный на упаковке товара, или же создадим свой.

Если мы решили создавать собственный штрихкод, то нажимаем кнопку «Новый штрихкод», после чего сохраняем полученный результат. Если же нам нужно занести в базу штрихкод, присвоенный производителем, мы считываем его сканером штрихкода, после чего его цифры появляются в соответствующем поле.

В случае если сканера под рукой нет, штрихкод можно ввести вручную. Точно так же можно поступить, если штрихкод поврежден и не читается прибором, но написанные под ним цифры хорошо просматриваются.

Обратите внимание, что на приведенном ниже скриншоте поле «Характеристика» неактивно — для этой позиции номенклатуры характеристики не используются. Если же вы добавляете штрихкод товару, имеющему характеристики, то штрихкод присваивается не самому товару, а каждой конкретной характеристике и ее нужно указывать в этом поле.

"1С:Розница": осваиваем штрихкоды

В конфигурации «1С:Розница» есть функция контроля уникальности штрихкодов товаров. Она служит для предотвращения дублирования кодов в базе данных и не даст вам создать штрихкод, если такой у вас уже есть.

Я рекомендую эту функцию отключить. Дело в том, что на практике дубли штрихкодов встречаются крайне редко. Обычно это происходит, когда производитель ставит одинаковые штрихкоды на один товар с разными характеристиками.

Например, у нас есть две одинаковые шпатлевки по дереву. Они практически идентичны: название, состав, масса и так далее. Но одна из них белая, а другая — бежевая. По-хорошему, из-за такого различия производитель должен присвоить каждой из них отдельный штрихкод, что чаще всего и происходит. Но иногда в данной ситуации на товары ставятся одинаковые коды.

Если мы теперь попытаемся внести эти товары под их родными штрихкодами, то столкнемся с тем, что нам удается присвоить код только одной характеристике, поскольку по умолчанию система не разрешает назначать одинаковые штрихкоды разным товарам.

Если мы решим и дальше пользоваться контролем уникальности, то у нас будет два выхода: либо объединить эти наименования в одно, либо присвоить одной или обеим характеристикам собственные штрихкоды.

Оба этих решения имеют серьезные изъяны. Объединять товар в данном случае просто глупо — нам нужно различать белый и бежевый. Как минимум для того, чтобы отслеживать, какая шпатлевка заканчивается, и вовремя заказывать ее у поставщика. А использование своих штрихкодов без учета маркировки производителя может привести к путанице.

Между тем, если штрихкоды в базе будут дублироваться, ничего страшного не случится. Ведь записи о номенклатуре или характеристиках все равно будут разными. Поэтому если во время выполнения какой-либо операции вы считаете сканером такой задублированный шрихкод, на экране просто появится список номенклатуры, которой этот штрихкод присвоен. Вам нужно будет лишь указать, какая именно позиция вас интересует. И все, никаких проблем.

Чтобы отключить контроль уникальности, кликните вкладку «Администрирование» и перейдите в раздел «Настройки номенклатуры». Затем в секции «Штрихкодирование» активируйте опцию «Использовать неуникальные штрихкоды товаров».

"1С:Розница": осваиваем штрихкоды

Но случается и обратная ситуация, когда совершенно идентичные товары имеют разные штриходы. И это встречается значительно чаще, чем одинаковые штрихкоды на разных товарах.

Но в этом тоже нет ничего страшного. Дело в том, что для любой единицы товара и для каждой его характеристики может быть присвоено любое количество штрихкодов.

То есть если штрихкодов несколько, то можно занести в базу сразу все, прикрепив их к одной-единственной записи. В таком случае программа будет всегда выдавать нужный товар, какой бы из этих кодов вы ни считали.

Статья написана для проекта Softkey.info.

 

Tags: 1С, Розница

cherev.ru

Штрихкодирование документов в 1С 8.3 (8.2)

Рассмотрим подключение подсистемы штрихкодирования документов на примере подключения такого механизма в конфигурации 1С 8.2 и 8.3 Управление торговлей.

Пример использования штрихкода на документах

Зачем нужно штрихкодирование документов в 1С?

Штрихкодирование документов может понадобиться для наведения порядка в бумажном документообороте — любому бумажному документу за считанные секунды можно найти электронный аналог в системе. Например, очень удобно, когда клиенты приходят в офис с уже распечатанным заказом, в котором есть штрих-код, — в этом случае обслуживание клиента занимает существенно меньше времени.

Настройка штрихкодирования документов 1С

Первый шаг к настройке штрихкодирования — создание штрих-кода, хранение его в базе данных и распечатка на бумажном носителе.

Генерация штрих-кода и сохранение его в 1С

Для хранения штрих-кода создадим у документа новый реквизит — назовём его «штрихкод».

С генерацией нового штрих-кода немного труднее. Необходимо воспользоваться процедурой РаботаСТорговымОборудованием.СформироватьШтрихКод() из конфигурации управление торговлей и сформировать его перед записью нового документа:

Процедура ПередЗаписью(Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения) ..... Если ЭтоНовый() Тогда Штрихкод = РаботаСТорговымОборудованием.СформироватьШтрихКод(); КонецЕсли; ..... КонецПроцедуры;

Распечатка штрих-кода на печатной форме описана в отдельной статье — вывод на печатную форму штрих-кода.

С установкой, хранением и распечаткой документов мы разобрались. Перейдем к другому этапу — поиск документов по штрих-коду.

Настройка поиска документа в 1С по штрих-коду

Рассмотрим поиск документа по штрих-коду из формы списка документа «Заказ покупателю».

Первым делом необходимо скопировать из других форм (например, форма списка номенклатуры), отвечающих за работу с внешним оборудованием — сканером штрих-кода. Вот процедуры, которые необходимо поместить в форму списка:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Процедура ВнешнееСобытие(Источник, Событие, Данные) ПолучитьСерверТО().ОбработатьВнешнееСобытие(Источник, Событие, Данные, ЭтаФорма); КонецПроцедуры Функция ПоддерживаетсяВидТО(Вид) Экспорт Результат = Ложь; Если Вид = Перечисления.ВидыТорговогоОборудования.СканерШтрихКода Тогда Результат = Истина; КонецЕсли; Возврат Результат; КонецФункции // ПоддерживаетсяВидТО() Функция СШКНоменклатура(Номенклатура, Характеристика, Серия, Качество, Единица, Количество, СШК) Экспорт Результат = Истина; Возврат Результат; КонецФункции // СШКНоменклатура() Функция СШКСерийныйНомер(Номер, СШК) Экспорт Возврат Истина; КонецФункции // СШКСерийныйНомер() Функция СШКИнформационнаяКарта(Карта, СШК) Экспорт Результат = Истина; Возврат Результат; КонецФункции // СШКИнформационнаяКарта() Функция СШКНеизвестныйКод(Штрихкод, ТипКода, СШК) Экспорт НайтиЗаказПоШтрихкоду(Штрихкод); Возврат Истина; КонецФункции // СШКНеизвестныйКод() Процедура СШКОшибка(Ошибка, Штрихкод, ТипШК, СШК) Экспорт Текст = ПолучитьСерверТО().ПолучитьТекстОшибкиСШКТО(Ошибка, Штрихкод, ТипШК); Предупреждение(Текст); КонецПроцедуры // СШКОшибка()

Обратите внимание на процедуру СШКНеизвестныйКод, если стандартные механизмы не смогли найти номенклатуру, они вернут нас в функцию «СШКНеизвестныйКод», где мы его и обработаем.

Опишем процедуру НайтиЗаказПоШтрихкоду, с помощью которой мы найдем нужный документ по штрих-коду и откроем его форму:

Процедура НайтиЗаказПоШтрихкоду(ТекШтрихкод) Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | ЗаказПокупателя.Ссылка |ИЗ | Документ.ЗаказПокупателя КАК ЗаказПокупателя |ГДЕ | ЗаказПокупателя.Штрихкод= &Штрихкод"; Запрос.УстановитьПараметр("Штрихкод", ТекШтрихкод); Результат = Запрос.Выполнить(); Если Результат.Пустой() Тогда Сообщить("Заказ с штрихкодом " + ТекШтрихкод + " не найден"); Возврат; Иначе Выборка = Результат.Выбрать(); Выборка.Следующий(); СсылкаНаДокумент = Выборка.Ссылка; СсылкаНаДокумент.ПолучитьФорму().Открыть(); КонецЕсли; КонецПроцедуры

При выполнении данной процедуры будет происходить поиск нужного заказа по штрих-коду. Если заказ найден по штрих-коду, то система откроет заказ, не найден — сообщит об этом.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru