Как добавить пользовательские вкладки и группы в интерфейс MS Office. Чтобы добавить на панель элементы из стандартного списка нужно


Как добавить кнопки на панель быстрого доступа в Word 2007

Эту заметку я перепечатываю (с сокращениями) из своей книги Word 2003/2007. Народные советы. Рекомендую ее приобрести всем, кто работает с редактором Word, так как в ней масса различных советов, хитростей и подсказок. Наверняка вы найдете в книге и ответы на ваши вопросы.

 

В редакторе Word 2007 для ускорения выбора часто используемых команд добавлена Панель быстрого доступа. Стандартно она имеет лишь три кнопки: Сохранить, Отменить и Вернуть:

 

Панель быстрого доступа в Word 2007

 

Добавление нужных кнопок на панель не представляет никакой сложности. Давайте добавим, например, кнопку Выделить все, которая позволяет мгновенно выделить весь текст в документе.

  • Нажмите кнопку «Office».
  • В окне команд нажмите кнопку Параметры Word. Откроется одноименное диалоговое окно со списком вкладок, каждой из которых соответствует определенный набор параметров:

     

    Диалоговое окно Параметры Word
  •  

  • Перейдите на вкладку Настройка и выберите из списка поля Выбрать команды из: строку Вкладка «Главная». Ниже, в дополнительном списке, отобразятся все команды, соответствующие данной вкладке.
  • Выберите команду Выделить все и нажмите кнопку Добавить.
  • В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию). Это значит, что добавленная команда будет отображаться на панели быстрого доступа во всех документах, а не только в текущем.
  • Нажмите ОК и в панели быстрого доступа вы увидите новую кнопку. Аналогично добавляются и другие нужные вам кнопки.

Вы можете изменить порядок следования кнопок на панели, если в окне Параметры Word в поле Настройка панели быстрого доступа воспользуетесь кнопками перемещения команд: Вверх или Вниз.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

wordexpert.ru

Панель инструментов ФОРМЫ

В статье Создание шаблона документа с помощью форм я описал процесс создания простого шаблона с использованием функциональных кнопок панели инструментов ФОРМЫ.

 

Думаю, стоит подробнее рассказать об этой панели и о кнопках, находящихся на ней. Я постараюсь сообщить только самые необходимые сведения, не углубляясь в детали.

 

Панель инструментов Формы (Forms) по умолчанию скрыта от пользователя, как и многие другие панели. Чтобы вызвать ее, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в области панелей инструментов и из появившегося списка выбрать Формы (Forms). Есть и другой способ: в меню Вид (View) выберите команду Панели инструментов (Toolbars) и в раскрывшемся списке доступных панелей найдите и кликните по панели Формы (Forms).

 

Панель инструментов ФОРМЫ

 

На этом скриншоте я обозначил те кнопки, о которых дальше пойдет речь.

 

1. Текстовое поле. Эта кнопка служит для вставки в шаблон документа текстовых полей различного типа. Это может быть собственно сам текст, число, дата, время или поле формул (вычисления).

По умолчанию щелчок по этой кнопке приводит к вставке в шаблон текстового поля типа Обычный текст (Regular text), то есть любые текстовые данные (текст, цифры, пробелы, символы). Для того, чтобы изменить тип поля, необходимо либо дважды щелкнуть на самом поле, либо щелкнуть на кнопке Параметры поля формы (Form Field Options). Откроется диалоговое окно, как на скриншоте:

 

Параметры текстового поля

 

В поле Текст по умолчанию (Default Text) вы можете ввести образец текста, чтобы пользователь смог сразу же понять, что именно ему следует вводить в это поле.

 

Поле Максимальная длина (Maximum length) позволяет ограничить количество вводимых пользователем символов.

 

Поле Формат текста (Text format) предлагает установить определенное форматирование вводимого текста.

 

Очень важно не забыть установить галочку в опции разрешить изменения (Fill-in Enabled), если предполагается вводить или изменять данные в этом поле.

 

И было бы неплохо, если бы пользователь при выделении или введении данных в текстовое поле мог получить подсказку: для чего служит и что вводить в это поле. Отчасти эту задачу решает Справка для текстового поля. Правда реализация такой подсказки довольно неудобна и не очевидна для пользователя. Не каждый смотрит в строку состояния (внизу) или догадается нажать клавишу F1.

В диалоговом окне Параметры текстового поля внизу вы можете видеть кнопку Текст справки (Add Help Text). Нажав на нее, вы увидите другое диалоговое окно:

 

Текст справки для поля формы

 

Здесь вы можете ввести ваш текст справки, который будет отображаться для пользователя в строке состояния и/или по нажатию клавиши F1.

 

Как я уже говорил выше, вы можете вместо текста выбрать иной тип данных: число, дату, время или формулу. Все это доступно в раскрывающемся списке Тип (Type).

Вы можете спросить, а чем тип поля Обычный текст отличается от типа поля Числа? Ведь оба типа позволяют вводить цифры.

Это так. Но тип поля Числа допускает ввод только цифр. ш вы можете выбрать специальный формат вводимого вами числа, например, денежный формат.

 

2. Флажок. Элемент Флажок (Check Box Form Field) используется в основном для всякого рода анкет, бланков, где требуется отмечать галочкой соответствующие опции. Для этого поля также доступны различные параметры по щелчку на кнопке Параметры поля формы (Form Field Options).

 

3. Поле со списком. Вставка Поля со списком (Drop-Down Form Field) позволяет пользователю выбирать какие-либо данные (заранее введенные вами) из раскрывающегося списка. Чтобы ввести эти данные, необходимо либо дважды щелкнуть по полю или щелкнуть на кнопке Параметры поля формы (Form Field Options), что приведет к открытию диалогового окна с доступными опциями для этого поля.

 

4. Нарисовать таблицу и Добавить таблицу. Эти кнопки по своему назначению аналогичны одноименным командам в меню Таблица (Table). На панели инструментов ФОРМЫ эти кнопки находятся для удобства пользователя, если необходимо поля формы вставлять в ячейки таблицы.

 

5. Добавить рамку. Эта кнопка позволяет вставить в ваш шаблон документа рамку. Рамка обычно выглядит как отдельный блок на странице. Он может обтекаться текстом со всех сторон или располагаться сбоку от текста. Это своеобразный контейнер для текста или для тех же полей.

 

6. Затенение полей формы. Затенение полей формы (светло-серым фоном) позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить. При печати оно не отображается.

 

7. Очистить поле формы. При нажатии на эту кнопку происходит очистка (удаление) всех введенных данных в полях формы.

 

8. Защита формы. После того, как вы создали свой шаблон документа, вам необходимо оградить неизменяемые данные в документе от случайного изменения или удаления и запретить пользователю вносить любые изменения в документ, кроме вставки данных в определенные поля. Для этих целей и служит эта специальная кнопка - Защита формы (Protect Form). Щелкните на ней. C этого момента при создании документа на базе этого шаблона пользователь сможет вводить данные только в затененные текстовые поля.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

wordexpert.ru

Настройка панелей инструментов в Word

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами. Например, для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта. Это лишь один пример команды, который можно "вытащить" на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе. Итак, сам принцип настройки заключается в следующем: Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.). Рисунок. Диалоговое окно "Настройка" Панели инструментов Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.) Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.). Рисунок. Настройка/Команды В этом варианте как раз есть возможность "вынести" только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки, например, Формат, в правой части Закладки находятся Команды. Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, "вытащите" команду на панель инструментов Форматирование. Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.). Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется. Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и "стащите" с панели инструментов ненужные кнопки. Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.). Рисунок. Настройка/Параметры Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш,

  1. Шаблоны в MS Word: письма, резюме, календари и др.

Шаблоны Word - это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы.

Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и факсы, публикации. Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.или иначе сказать, форматирования документа.

  1. Обтекания текстом изображения; обрезания ненужных краёв изображения в MS Word. Изменение яркости, контрастности, преобразование цветного изображения в изображение с оттенками серых цветов.

При выделении рисунка на экране появляется панель инструмен­тов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности. Цветовые форматы

Инструмент Изображение позволяет ус­тановить графический формат для выделенного рисунка

Имеется четыре варианта выбора:

         Авто - автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;

         Оттенки серого - преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;

         Черно-белое - преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;

         Подложка - преобразует рисунок в светлое, малоконтра­стное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.

Обтекание рисунка текстом

Существует несколько вариан­тов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение, либо непосредственно в панели Настройка изобра­жения, где есть команда Обтекание текстом, которая имеет следующие подпункты:

        Вокруг рамки - обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;

         По контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;

         За текстом - выделенный объект помещается под текстом;

         Перед текстом - выделенный объект помещается поверх текста;

         Сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;

         Сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по пе­риметру, а также изнутри.

В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания, позволяющая изменить кон­тур, по которому текст обтекает рисунок.

  1. Построение в MS Word: таблиц, графиков или диаграмм.

Вставка-диаграмма(таблица или график) Перед нами откроется окошко, где и нужно будет выбрать параметры, а затем и построить диаграмму.

Вставка-таблица-вставить. В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д). В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel. В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы». Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы. Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

  1. Изменение стилей, применение стили абзацев и знаков в документе MS Word.

Стиль - это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы. Итак, после того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и назначить требуемый стиль документу и его абзацам. Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:

 применить другие стили (наложение стилей - один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;

 изменить (внести изменения в существующий стиль) стили;

 создать новые стили;

 копировать стили в шаблон.

studfiles.net

Вкладка "Стандартные", Панель элементов

AdRotator

Выводит последовательность изображений (определенную предварительно или произвольную).

BulletedList

Показывает маркированный список (или другой аналогичный), привязанный к источнику данных.

Кнопка

Отправляет страницу Web Forms на сервер для обработки.

Календарь

Отображает календарь, позволяющий пользователю выбрать дату.

CheckBox

Отображает один флажок, который пользователи могут отметить или очистить.

CheckBoxList

Создает группу флажков. С помощью списка можно легко создавать флажки с использованием привязки данных.

DropDownList

Предоставляет пользователям выбор: воспользоваться списком или ввести текст.

FileUpload

Создает элемент управления с текстовым полем и кнопкой, который можно использовать для задания имени файла с локального компьютера для передачи на сервер и программировать кодом сервера.

HiddenField

Создает HTML-элемент <input type=hidden>, который может быть запрограммирован кодом сервера.

HyperLink

Создает веб-ссылку для перехода.

Изображение

Выводит изображение.

ImageButton

Аналогичен элементу управления Button, но содержит изображение вместо текста.

ImageMap

Отображает изображение, предоставляющее области, на которые пользователь может щелкнуть.

Метка

Отображает текст, недоступный для непосредственного редактирования пользователем.

LinkButton

Аналогичен элементу управления Button, но имеет вид гиперссылки.

ListBox

Выводит список вариантов. При необходимости возможно выбрать несколько вариантов из списка.

Literal

Отображается как обычный текст (без HTML-тегов), предоставляя облегченный путь для вставки текста в страницу из серверного кода.

Localize

Позволяет отображать локализованный текст в указанной области на странице.

MultiView

Содержит элементы управления View, позволяя программно отображать различное содержимое.

Panel

Создает раздел формы, не имеющий границ и служащий контейнером для других элементов управления.

PlaceHolder

Предоставляет контейнер для хранения серверных элементов управления, динамически добавляемых на веб-страницу. Он не создает видимого выходного элемента и используется только как контейнер для других элементов управления на веб-странице.

RadioButton

Отображает одну кнопку, которая может быть отмечена или очищена.

RadioButtonList

Создает группу переключателей. Только одна кнопка внутри группы может быть активирована в каждый момент времени.

Подмена

Содержит обновляемое содержимое кэша.

Таблица

Создает таблицу в качестве серверного элемента управления. Можно добавлять строки и столбцы в серверном коде.

System_CAPS_noteПримечание

Если требуется использование таблицы для макета, используйте HTML-таблицу, а не серверный элемент управления Table. Дополнительные сведения см. в разделе NIB: HTML Table Editing in Visual Web Developer.

TextBox

Отображает текст, введенный в режиме разработки, который пользователи могут изменять во время выполнения или с помощью программных средств.

Просмотр

Панель для отображения в элементе управления MultiView.

Элемент управления Wizard

Отображает элемент управления с несколькими областями, который проводит пользователя через процесс.

XML

Выводит сведения из XML-файла или потока и позволяет при необходимости применять XSLT-преобразования.

msdn.microsoft.com

Как добавить пользовательские вкладки и группы в интерфейс MS Office

Microsoft Office 2013

Интерфейсы многих инструментов в эти дни приспособились к ленточной концепции. Почему? Основная причина в удобстве, простоте и скорости работы в таких интерфейсах. Лучшим примером ленточного интерфейса являются все продукты из пакета MS Office. Интерфейс любого приложения в офисном пакете от Microsoft обладает несколькими вкладками, в каждой вкладке имеется ряд групп, а в каждой группе находятся различные команды (функции). По умолчанию ленточный интерфейс предлагает набор инструментов для его настройки. Таким образом, каждый пользователь может настроить его содержимое под себя. В этом посте мы расскажем о том, как добавить в интерфейс MS Office дополнительные вкладки с функциями.

Примечание

В качестве примера будет использоваться MS Word 2013, однако все действия почти идентичны и для предыдущих версий офисных инструментов от MS.

Шаг 1: Нажмите на кнопку «Файл», которая расположена в левом верхнем углу.

19-11-2013 15-00-53

Шаг 2: В панели слева нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».

19-11-2013 15-01-21

Шаг 3: В окне «Параметры Word» выберете раздел «Настроить ленту».

19-11-2013 15-01-46

Шаг 4: В правой части окна вы увидите панель «Настроить ленту». Нажмите на кнопку «Создать вкладку», чтобы добавить в интерфейс новую вкладку. По умолчанию внутрь новой вкладки будет добавлена новая группа. При необходимости вы можете добавить больше групп – для этого предусмотрена кнопка «Создать группу».

19-11-2013 15-02-18

Шаг 5: Если необходимо переименовать вкладку, щелкните правой кнопкой мыши на ней и нажмите «Переименовать». Точно таким же образом вы можете переименовать и группу.

19-11-2013 15-02-58

Шаг 6: Через то же контекстное меню вы можете переместить вкладку/группу вверх или вниз. Для этой же цели справа от панели имеются две стрелки.

19-11-2013 15-04-03

Теперь давайте вернемся назад и посмотрим, как выглядит наша только что созданная вкладка. Как видим, она пустая и не включает в себя команд. К счастью, вы можете их добавить.

19-11-2013 15-05-52

Шаг 7: Снова откройте окно «Параметры Word» и выберете группу внутри вкладки, которую вы создали. Далее выберете необходимую команду в соседней панели слева и нажмите «Добавить», чтобы сделать ее частью новой вкладки и новой группы.

19-11-2013 15-07-05

Я добавил несколько случайных команд. Теперь вернитесь назад и снова посмотрите на вашу вкладку – в ней вы увидите добавленные вами команды.

19-11-2013 15-07-24

А если вы хотите, чтобы одна (или несколько) из вкладок не отображалась в интерфейсе, просто снимите флажок рядом с ней в списке вкладок.

19-11-2013 15-07-46

Теперь вы знаете, как добавить новые вкладки, новые группы и новые команды. Так что если вам кажется, что в интерфейсе чего-то не хватает, просто следуйте инструкции, найдите недостающую функцию и затем добавьте ее. Успехов!

windowstips.ru

Как настроить ленту и панель быстрого доступа в Microsoft Office 2010 – Вадим Стеркин

В Microsoft Office 2010 продолжается традиция ленточного интерфейса, заложенная в Office 2007. Более того, полноценную ленту получили приложения раньше не имевшие ее (например, Outlook). В Office 2010 можно за несколько минут настроить ленту в полном соответствии со своими задачами. Я расскажу, как это сделать на примере Word 2010.

Возможности настройки ленты

Лента состоит из вкладок, в которых по группам распределены команды. На рисунке ниже вы видите группу Моя, которую я создал на стандартной вкладке Главная и наполнил нужными мне командами.

Увеличить рисунок

В группу я добавил быстрый переход к параметрам Word, вставку рисунка, перемещение по примечаниям и управление шаблоном документа. Я также поместил группу в удобном мне месте вкладки.

Разработчики Office 2010 учли запросы пользователей, желающих получить полный контроль над видом ленты (в Office 2007 для этого приходилось пользоваться сторонними надстройками). В Office 2010 появилось огромное количество настроек для ленты.

Теперь вы можете:

  • скрывать и отображать вкладки и группы
  • добавлять свои вкладки
  • добавлять свои группы на любые  вкладки
  • изменять порядок вкладок и групп
  • переименовывать стандартные вкладки и группы
  • импортировать и экспортировать настройки ленты и панели быстрого доступа

Фактически нельзя лишь добавить свои команды в стандартные группы, но это и не требуется, поскольку можно заменить любую группу своей.

Настройка ленты

Учитывая такое количество возможных настроек, в параметрах приложений Office 2010 появилась отдельная группа для настройки ленты. Чтобы отобразить ее, щелкните Файл – Параметры – Настройка ленты.

Увеличить рисунок

В финальной версии Office 2010, в отличие от Beta, уже включена по умолчанию вкладка «Разработчик», на которой сосредоточен доступ к макросам, надстройкам, защите документа и управлению шаблонами.

В таблице ниже я перечислил основные действия для настройки ленты.

Если вы хотите Выполните следующие действия
Добавить новую вкладку
  1. Нажмите кнопку Создать вкладку.
  2. Выделите созданную вкладку, нажмите кнопку Переименовать и задайте имя.

При создании вкладки сразу создается настраиваемая группа, которой также можно задать имя.

Добавить группу к существующей вкладке
  1. Выделите желаемую вкладку и нажмите кнопку Создать группу.
  2. Задайте группе имя и значок, который будет отождествляться с ней в окнах маленького размера.
  3. Выделите созданную группу, нажмите кнопку Переименовать и задайте имя.

К названию пользовательской группы добавляется слово «настраиваемая». Стандартную группу настроить нельзя, но ее можно переименовать.

Добавить команду в группу
  1. Выделите настраиваемую группу.
  2. Щелкните команду в списке и нажмите кнопку Добавить >>.

Команда добавляется в конец списка в группе. Чтобы сразу задать место команды в списке, вместо группы выделяйте входящую в нее команду, после которой вы хотите добавить новую.

Изменить порядок вкладок, групп или команд Выделите вкладку, группу или команду и используйте кнопки и для перемещения выделенного элемента вверх и вниз по списку.

Вы также можете выбрать эти варианты перемещения из контекстного меню. Но, на мой взгляд, быстрее всего перетащить элемент мышью в нужное расположение.

Привести ленту и панель быстрого доступа к стандартному виду Выделите вкладку и нажмите кнопку Сброс.

Сбросить только выбранную вкладку можно лишь в том случае, если это стандартная вкладка, которую вы изменили (добавили или удалили группы). Во всех остальных случаях доступен только сброс всех настроек — ленты и панели быстрого доступа.

Сохранить настройки ленты и панели быстрого доступа или импортировать их Нажмите кнопку Импорт-Экспорт и выберите одно из этих двух действий.

Настройки сохраняются в файле интерфейса Office с расширением .exportedUI. Я экспортировал группу, с которой начал рассказ о настройке ленты – можете попробовать импортировать ее. Обратите внимание, что параметры ленты и панели объединены, т.е. сохраняются и сбрасываются одновременно.

Скрыть или отобразить ленту Щелкните стрелку в правом верхнем углу окна.

В Office 2007 эта возможность располагалась в меню панели быстрого доступа.

В этом же окне можно перейти к настройкам сочетаний клавиш.

Настройка панели быстрого доступа

Как и в Office 2007, вы можете настроить панель быстрого доступа, добавив туда свои команды. Щелкните кнопку со стрелкой в правой части панели, чтобы добавить популярные команды или перейти к расширенной настройке.

Пункт меню Другие команды открывает окно, в котором можно добавить команды из полного списка, а также задать их порядок на панели. Его также можно открыть, щелкнув Файл – Параметры – Панель быстрого доступа.

Увеличить рисунок

Настройка панели быстрого доступа и настройка ленты очень похожи. Точно так же вы можете сохранять настройки, сбрасывать их или импортировать. Обратите внимание, что панель быстрого доступа можно настроить как для текущего документа, так и для всех документов.

Вы можете добавить на панель быстрого доступа часто используемые команды и поместить ее под лентой.

В этом случае скрытие ленты позволяет увеличить область документа, не теряя быстрого доступа к часто используемым элементам.

Заключение

В Office 2010 ленточный интерфейс приобрел те возможности, которых так не хватало Office 2007. Теперь вы можете гибко настроить ленту в соответствии со своими задачами, а также импортировать и экспортировать свои настройки.

Обсуждение завершено.

www.outsidethebox.ms

Как добавить кнопки дополнительных команд на панель быстрого доступа? — MS Excel

Чтобы добавить кнопку дополнительной команды на панель быстрого доступа, достаточно:

  1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши по свободному месту панели быстрого доступа.
  2. В контекстном меню выберите пункт «Настройка панели бы-строго доступа».
  3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Настройка» (рис. 1.13) в графе «Выберите команды из» (расположена слева в окне) выберите в списке набор команд для добавления на панель быстрого доступа.
    • «Часто используемые команды» – список самых востребованных команд из разных вкладок и групп;
    • «Команды не на ленте» – список команд из разных окон и меню, которые не отображены в группах и вкладках;
    • «Все команды» – список всех команд программы Excel 2007;
    • «Макросы» – список команд для работы с макросами;
    • «Меню Office» – полный список команд меню типичных задач;
    • «Вкладка “Главная” -«Вкладка “Настройка”» — полные списки команд соответствующих основных вкладок;
    • «Вкладка “Работа с рисунками SmartArt/Конструктор”»-«Вкладка “Предварительный просмотр”» — полные списки команд соответствующих дополнительных вкладок.
    Рис. 1.13. Окно «Параметры Excel». Список графы «Выберите команды из»

    Рис. 1.13. Окно «Параметры Excel». Список графы «Выберите команды из»

  4. В графе «Настройка панели быстрого доступа» (расположена справа в окне) выберите область применения дополнительных кнопок:
    • «Для всех документов (по умолчанию)» – дополнительные кнопки будут доступны во всех документах.
    • «Для имя_книги» – дополнительные кнопки будут доступны только в текущем документе.
  5. После выбора набора команд в правом списке выберите саму команду и щелкните по кнопке «Добавить» (она расположена в центре окна). После чего ее название переместится в правый список.
  6. Чтобы удалить команду, необходимо выделить ее название в правом списке и щелкнуть по кнопке «Удалить» (она расположена в центре окна).

    Примечание. Чтобы переместить команду по списку вверх или вниз, достаточно выделить ее название в правом списке и, используя кнопки «Вверх» и «Вниз», задать кнопке команды новое место размещения на панели быстрого доступа.

  7. Закройте окно кнопкой «ОК».

excel2010.ru