Как легко оформить содержание по ГОСТ — 2018. Оформление документов в ворде по гост


Оформление содержания по ГОСТ 2018 в ворде. Подробная инструкция

Оформление содержания по ГОСТ – это важный компонент научной работы, будь то дипломная, курсовая или просто реферат. Это план, на который достаточно бросить взгляд, чтобы понять, о чём написано ваше исследование, является ли оно полезным, актуальным и интересным.

Чтобы содержание легко читалось, его следует оформить грамотно и структурировано, с указанием пунктов и подпунктов, а также с номерами страниц, на которых находятся составные части работы. Именно указание номеров страниц отличает содержание от простого плана и помогает мгновенно найти нужную часть текста.

Хотя содержание находится сразу после титульного листа, впереди основной части, составляется оно по завершении всей работы, когда текст уже весь написан, изменения не ожидаются, и можно чётко проследить, на каких страницах находятся все компоненты труда.

Предварительная подготовка к оформлению

Существует несколько методов составления содержания при оформлении курсовой работы или диплома: автоматический, ручной, табличный. Однако их все объединяют необходимые предварительные этапы.

  1. Перед тем как приступить к оформлению оглавления, следует пронумеровать страницы с помощью надлежащего инструмента Word. Для этого нужно нажать на кнопку «ВСТАВКА», из всплывающего меню выбрать строку «НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ» и подходящий вариант размещения цифры. Каждое учебное заведение самостоятельно определяет, где оно хочет видеть нумерацию страниц: вверху или внизу страницы, по центру или с краю.
  2. Все заголовки, которые разбросаны по тексту, нужно оформить с помощью вкладки «СТИЛИ», выбрав опции «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Для этого нужно выделить заголовок и нажать на нужную опцию в зависимости от того, какой у него уровень: первый, второй или третий. Главы (разделы) обычно оформляются как заголовки первого уровня, а подглавы (подразделы) — второго.

Автоматическое содержание в ворде

MS Word предлагает возможность красиво оформить оглавление лишь за несколько минут. После предварительных этапов, приведённых выше, следует навести курсор на то место, где должно появиться оглавление. Это страница между титульным листом и введением. Далее нужно нажать на вкладку «ССЫЛКИ», после на опцию «ОГЛАВЛЕНИЕ», затем во всплывающем меню выбрать первый пункт под названием «Автособираемое оглавление». И оно тут же появится в выбранном месте.

Все строки в получившемся оглавлении легко менять, что очень удобно. Например, некоторые учебные заведения и преподаватели требуют, чтобы вместо «Оглавление» было написано «Содержание».

У автоматического содержания есть ещё одно преимущество – это возможность обновлять список разделов и подразделов, если вы его изменяете. Например, если вы добавите или удалите какой-либо подраздел, содержание останется без изменений, оно не отреагирует на ваши действия, пока вы его не обновите. Для этого нужно нажать на оглавление, чтобы появилась опция «ОБНОВИТЬ ТАБЛИЦУ». Нажимайте на неё и смотрите, как изменилось ваше содержание!

Обновлять содержание необходимо после внесения изменений в работу, а также после финальной проверки, когда вы уже готовы сдавать свой труд и не собираетесь его корректировать.

Оформление содержания вручную

Содержание можно оформить не только автоматически, но и вручную. Вы можете предпочесть этот способ, если по каким-то причинам не хотите оформлять заголовки при написании реферата в предложенных стилях или если не доверяете бездушной машине в таком важном деле, как оглавление вашего научного труда. Первый этап схож с автоматическим методом: нужно нажать на кнопку «ОГЛАВЛЕНИЕ», которая находится на вкладке «ССЫЛКИ». Среди предлагаемых вариантов выбирайте «Ручное оглавление» и система в заданном месте преподнесёт вам шаблон оглавления, где вы вручную будете редактировать каждую строку.

После каждого изменения вашего текста вам придётся самостоятельно вносить соответствующие корректировки в оглавление, поэтому проявите внимательность.

Существует ещё один, дедовский способ оформления оглавления вручную. Это когда вы не прибегаете к помощи шаблонов, а самостоятельно вводите все заголовки и череду точек, которые ведут к номерам страниц. Однако и здесь система MS Word предлагает секреты, которые с готовностью облегчат вашу работу. Основная сложность при наборе оглавления ручным методом заключается в необходимости выстроить все номера страниц строго один под другим, в столбик. Следующие шаги приведут вас к идеальному оглавлению с необходимым количеством точек.

  1. Выделите заготовку содержания, т.е. план без указания страниц.
  2. Левой кнопкой мышки нажмите на линейку с правой стороны. Появятся чёрный уголок и пунктирная линия, показывающая правую границу.
  3. Доведите чёрный уголок до того места, где вы хотите увидеть ровный столбик из номеров страниц.
  4. Нажмите на чёрный уголок два раза. Появится окно табуляции.
  5. Выберите необходимые параметры, например, заполнение по правому краю.
  6. Нажмите «ОК», чтобы окно табуляции исчезло.
  7. Теперь творите магию. Подведите курсор к краю первой строки оглавления и нажмите на кнопку TAB. Вы увидите, как от заголовка до края страницы идёт ровная линия точек. Введите номер страницы справа от точек.
  8. Повторяйте эти действия, пока у вас не закончатся заголовки. Продолжайте удивляться магии.

Содержание в виде таблицы

Ещё один вариант оформления оглавления – табличный. Стабильная таблица даёт гарантию, что никакие точки и строчки никуда не уползут.

Поскольку этот метод выполняется вручную, придётся повозиться.

  1. Создайте таблицу. Для этого нажмите на вкладку «ВСТАВКА», затем на опцию «ТАБЛИЦА» и выберите, сколько строк и столбцов должно быть в вашем оглавлении. Строки – это заголовки. Столбцы – это объекты, которые имеются на каждой строке: порядковый номер, название заголовка, пространство для точек, номер страницы. В результате получаем 4 столбца.
  2. Когда таблица создана, отрегулируйте ширину каждого столбца. Так, например, столбец для порядкового номера должен быть самым узким, а столбец с заголовками – самым широким. Чтобы откорректировать столбец, наведите курсор на его границу, нажмите на левую кнопку мышки (так вы «ловите» границу) и водите границей вправо-влево, пока не достигнете оптимальной ширины.
  3. Введите данные в таблицу.
  4. Отрегулируйте выравнивание текста. Выделите весь столбец, строки в котором вы будете регулировать. На главной вкладке выберите стиль выравнивания: по центру, по левому или по правому краю.
  5. При желании сделайте таблицу невидимой. Для этого нужно выделить её, а на главной вкладке выбрать внешний вид таблицы. Система предлагает сделать одну или несколько границ невидимыми, вам же нужно, чтобы исчезли все границы. Именно эту опцию и выбирайте.

Преимущество невидимой таблицы в том, что, хотя её не видно, она незыблемо хранит ваши данные от смещения и потери своего места.

Благодаря огромному выбору возможностей, который предлагает нам система MS Word, оглавление при написании дипломной работы оформляется за считанные минуты. Нет процесса легче и приятнее, ведь сама машина выполняет работу за вас и делает это красиво.

Вам лишь остаётся контролировать результат. Не забудьте обновить оглавление после финальной проверки вашей работы, если вы предпочли автоматический метод её сборки. При ручном методе усиленный контроль тоже не помешает.

Май 23, 2018Mariya Zhukova

Как легко оформить содержание по ГОСТ — 2018

5 (100%) 2 гол.Оформление курсовой работы по ГОСТ 2018 ПримерыОформление библиографических ссылок по ГОСТ 2018

referatna5.com

Инструкция по оформлению текстовой документации

Куличев Андрей Радиевич, инженер по нормоконторолю ЗАО "ЭлеСи" (г. Томск), предложил для публикации на сайте Инструкцию по оформлению текстовой документации.

Обратите внимание, что предлагаемая Андреем Радиевичем инструкция носит рекомендательный характер. Это не официальный документ.

Сама инструкция оформлена в виде шаблона (расширение файла .dot). Конечный пользователь может изменять этот шаблон по своему усмотрению, добавлять новые стили.

 

Цель данной инструкции – установить общие требования к оформлению текстовой документации в рамках требований государственных стандартов, исключить неоднозначность понимания требований стандартов, описать основные принципы создания документов, работы со стилями, форматирования текста.

 

Инструкция выполнена на основе стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Государственной системы обеспечения единства измерений (ГСОЕИ).

 

Содержание инструкции:

1 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

3.1 ПОСТРОЕНИЕ ДОКУМЕНТА, СТИЛИ ДОКУМЕНТА

3.1.1 Шаблоны и стили

3.2 ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

3.3 ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА

3.3.1 Разделы, подразделы, пункты

3.3.2 Стили документа

3.3.3 Таблицы

3.3.4 Рисунки

3.3.5 Приложения

3.3.6 Примечания

3.3.7 Ссылки

3.3.8 Сноски

3.3.9 Примеры

3.3.10 Формулы

3.3.11 Обозначения величин

3.3.12 Изложение текста документа

ПРИЛОЖЕНИЕ А СПЕЦИФИКАЦИЯ СТИЛЯ ДОКУМЕНТА

ПРИЛОЖЕНИЕ Б ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

ПРИЛОЖЕНИЕ В АВТОМАТИЧЕСКАЯ НУМЕРАЦИЯ ОБЪЕКТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ Г ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ССЫЛОК

ПРИЛОЖЕНИЕ Д ФОРМИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

 

Для связи с автором Инструкции сообщаю его реквизиты:

Куличев Андрей Радиевич

[email protected]

icq 16330502

 

Скачать шаблон инструкции вы можете на странице Полезности Word.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

wordexpert.ru

Правила оформления договоров на сайте IEckert.com - Работа в MS Word

Все образцы документов, представленные Вам на страницах сайта, оформлены в одном стиле, форматирование сделано максимально удобным для их дальнейшей модификации.

Нами были приняты за основу следующие правила оформления договоров (эти правила успешно применяются при оформлении любых других документов):

Для того, кто не хочет тратить время на прочтение текстов мы предлагаем просмотреть короткий видеоролик.

Формат документов

Все образцы документов сохранены в формате .doc (приложение Word) и в формате .rtf (для обеспечения совместимости с другими текстовыми редакторами).

Примечание: На сегодняшний день далеко не все предприятия и пользователи имеют в своем распоряжении MS Office 2007, с которого был внедрен новый формат текстовых документов .docx.

Разметка страницы, абзацы

Поля страницы (рис. 1) - обычные: верхнее 2 см, левое 3 см, нижнее 2 см, правое 1,5 см.

 

Рис. 1. Параметры разметки подсвечены.

Межстрочный интервал – 1,0.

Выравнивание основного текста – по ширине страницы.

Шрифт

Шрифт исполнения документов - Times New Roman, размер 12 (основной) или 14.

Нумерация листов

Документы, оформленные на двух и более листах - пронумерованы. Номера листов проставлены арабскими цифрами без слова «страница» и разделительных знаков. Местоположение номера листа – нижний колонтитул справа (рис. 2).

Рис. 2. Номер листа отмечен красным, гиперссылка зеленым цветами.

Исключение составляют случаи, когда в поле нижнего колонтитула необходимо вывести другую информацию, например, подписи контрагентов. В таком случае номер располагается вверху справа.

Нумерация разделов

При нумерации разделов (рис. 3), подразделов, пунктов и подпунктов применяются только арабские цифры. После номера раздела, подраздела, пункта ставится точка. Нумерация разделов выполнена только с использованием функции многоуровневого списка, чтобы в дальнейшем не приходилось нумеровать пункты в ручном режиме при добавлении или удалении какого-нибудь пункта.

Рис.3. Нумерация разделов.

Числа

Многозначные числа, кроме 4-значных, разбиваются на классы по три цифры справа налево и отделяются один от другого пробелом в один знак. Порядковым числительным, кроме римских , указываются падежные окончания, которые пишутся через дефис. В сложных прилагательных, первой частью которых является числительное, падежные окончания не указываются.

Прочая информация

Файлы не содержат никаких персональных, защищенных, скрытых данных, макросов. Вы, с момента скачивания, имеете возможность для полного редактирования документа, без каких либо ограничений. В поле нижнего (или верхнего) колонтитула введена гиперссылка на сайт IEckert.com (рис. 2). Это сделано исключительно для удобства пользователей. Такая информация может пригодится, в случае, если Вы через большой промежуток времени возвращаетесь к редактированию документа, но забыли его источник. Нажав на гиперссылку Вы перейдете на сайт источник. Вы всегда можете без труда, при необходимости, удалить эти данные.

Get the Flash Player to see this player.

url=/mfile/pravila_oformlenija_dogovorov.mp4 iurl=/mfile/07.02.png width=800 height=488 loop=false play=false downloadable=false fullscreen=true displayNavigation=true displayDigits=true align=center dispPlaylist=none playlistThumbs=false

Скачать в исходном качестве.

Формат: .mp4 Длительность: 3 м. 52 с. Видео: 1678x1022, 15.00fps, 928 kbps Аудио: AAC, 44,1 KHz, stereo, 52,1 kbps Размер: 28,5 Мб MD5: e6473e7451504098f71ca304151a5ace

 

Размещено: 04.02.2011

ieckert.com

Правила оформления работ в Word’е

Требования к оформлению текста реферата изложены в ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам». Ниже приводятся рекомендации по оформлению работ в текстовом редакторе MS Word.

1. Объемы рефератов колеблются в пределах 10-24 машинописных страниц. Не следует требовать написания очень объемных по количеству страниц рефератов. Однако, жестких ограничений не существует. Работа выполняется на одной стороне листа стандартного формата. Поля слева+справа=4 см и сверху+снузу=4 см, например, 2*2*3*1 (сверху-снизу-слева-справа). (Файл/Параметры страницы/Поля)

2. Включена автоматическая расстановка переносов по тексту (Сервис/Язык/Расстановка переносов), но выключена в заголовках.

3. Все заголовки выделены особо. Наоборот, по тексту никаких выделений нет. Курсив, жирный или подчеркивание существует только для тех, кто не умеет достаточно ярко выражать свои мысли. Максимум, что допускается—во введении выделить слова "актуальность, цель, задачи, новизна, практическая значимость, информационная, методологическая база и т.д.). В рефератах это излишне, рекомендация для дипломов. В конце заголовков точка не ставится.

4. Содержание, введение, заключение, список литературы, основная часть, приложения ВСЕГДА начинаются с нового листа. Не надо ставить лишние абзацы—лучше вставить разрыв страницы (Вставка/Разрыв—Начать новую страницу), тогда точно заголовок не перепрыгнет на неверное место. В курсовых и дипломах обычно кроме этого каждую главу основной части также начинают с новой страницы. Если преподаватель требует, чтобы каждый параграф работы начинался с новой страницы, то придется искусственно увеличивать или сокращать текст, чтобы не было полупустых страниц.

5. Если выделить заголовки и подзаголовки встроенными стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д., то легко формируется профессиональное содержание (Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели—Оглавление). В оглавлении должны быть указаны страницы. При этом автоматическое содержание позволяет его легко обновлять, если вы добавили или удалили пункты или изменили объем текста. Кстати, если вы удалили большой кусок текста, а в содержании так и остались старые страницы—достаточно переключиться в просмотр документа (Файл/Предварительный просмотр) и содержание обновится в соответствии с новым количеством страниц.

6. На каждой странице, кроме первой, должен стоять номер страницы (Вставка/Номера страниц). Чаще всего требуют сверху посередине или нижний правый угол. Из приложений нумеруется только первая страница (на которой стоит слово ПРИЛОЖЕНИЯ, выровненное абсолютно по центру страницы. Остальные страницы приложения не нумеруются и не выносятся в содержание. И их объем не включается в объем работы, так что это хороший способ сократить работу без ущерба ее качеству—вынеся все графики, рисунки, схемы и таблицы в приложения.

7. Весь обычный текст должен быть оформлен одним стилем (лучше не обычный, а специально созданный Стиль 1 или ваш авторский стиль, т.к. на обычном строятся некоторые другие стили). Оформление: шрифт Times New Roman 14, полуторный интервал, выравнивание по ширине. Зачем это надо? Например, если преподаватель требует исправить весь текст, уменьшив его до 13 или 12, то это делается за три секунды с помощью правки конкретного нашего Стиля 1.

8. Оформление таблиц: перед таблицей, выровненное к правому краю название Таблица 1 (нумерация или сквозная, или с включением названия главы типа 1.1, если таблиц очень много)—выровненное по центру название таблицы, часто тут же указывается единица измерения. Например "Анализ структуры баланса, %" - текст в таблице мельче, чем основной текст (создайте еще один стиль), обычно одинарный интервал, без абзацев. (Вставка/Ссылка/Название).

9. Оформление рисунков. После рисунка пишется: "Рисунок 1. Анализ структуры баланса, %" Нумерация аналогично таблицам—если там сквозная, то и здесь делаем сквозную. (Вставка/Ссылка/Название).

10. На таблицы, рисунки и приложения в тексте должны быть ссылки, например: (см. таблицу 1).

11. Литература. Сначала пишутся нормативно-правовые акты, потом все остальное. Если литературы много—делите на части с подзаголовками: - нормативно-правовые акты - библиография- периодикаЕстественно, оформление литературы должно соответствовать ГОСТу:

13. Сноски бывают трех видов: -постраничные внизу страницы -постраничные в тексте страницы -концевые. Необходимо, чтобы скоски по тексту были единообразные—только постраничные, например. Нумерация сносок или сквозная или начинается на каждой странице. Не забудьте перейти в сноски, выделить все и оформить одним стилем—помельче, чем основной текст. Ориентировочно по сноске на каждой второй странице устраивает большинство преподавателей.

16. В работе должны отсутствовать (Правка/Найти и заменить…):- двойные пробелы (легко убрать, заменив пустое пространство на один пробел во вкладке замены) - разрывы строки (заменить на абзацы) - лишние абзацы - полупустые страницы - "вдовы" и "сироты"—одиночные строки от абзацев, оставшиеся в конце страницы или в ее начале.

17. Все кавычки должны быть единообразными - или «елочки» или "лапки".

18. До знаков препинания не должно быть пробелов, зато они должны обязательно присутствовать после знака препинания. НЕВЕРНО: Работа должна быть написана научным языком , без" жаргонизмов" . ВЕРНО: Работа должна быть написана научным языком, без "жаргонизмов".

19. Введение и заключение должны быть размером не менее страницы.

20. Все списки должны быть промаркированы: Нумерацией: 1. Анализ проблемы. 2. Теоретические основы. 3. Проектные предложения. При этом каждое предложение начинается с заглавной буквы, в конце ставится точка.Маркерами: - анализ проблемы; - теоретические основы; - проектные предложения. При этом каждое предложение начинается с маленькой буквы, в конце ставится точка с запятой и только в конце последнего предложения ставится точка.

Как написать список литературы (использованных источников)

- книга одного или более авторов:

Кон И.С. Психология ранней юности: Кн. для учителя /И.С. Кон. – М.: Просвещение, 1989. – 255 с.

Полозова Т.Д. Всем лучшим во мне я обязан книгам: Кн. для учителя / Т.Д. Полозова, Т.А. Полозова. – М. : Просвещение, 1990. – 256 с.

Из глубины: Сборник статей о русской революции / С.А. Аскольдов, Н.А. Бердяев, С.А. Булгаков и др. – М.: Изд-во Моск. ун-та, 1990. - 298 с.

Сырых В.М. История государства и права России. Советский и современный периоды. – М.: Юристъ, 2000. – 488 с.

- статья из сборника или периодического издания:

Венецкий С.М. Погубивший Рим// Рассказы о металлах. – М. : Металлургия, 1985. – С. 189-192.

Синцева Г.В. Построение методической работы на диагностической основе //Методист. - 2003. - № 1. - С.19-21.

- сборники документов:

Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1.84. - Введ.01.01.86. - М., 1984. - 75 с. - (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу).

О правилах описания изоизданий, аудиовизуальных материалов и электронных ресурсов

В описание изоизданий кроме общих элементов включаются сведения об особенностях воспроизведения изображения, форме выпуска документа. Под автором описываются только репродукции произведений изобразительного искусства. Например:

Шишкин И.И. Утро в сосновом лесу : [Репрод.] / И.И. Шишкин. – М. : Правда, 1959. – 1 л.; 53х72 см.

Олег Басилашвили, заслуженный артист РСФСР : [Открытка]. – Киев, 1980. – 1 л.; 14х9 см.

При описании аудиовизуальных материалов (фонограмм, кинофильмов и т.п.) обязательно включение вида и характеристики документа наряду с остальными сведениями. Например:

«Ария». Игра с огнем. – М.: MOROZ Records , 1989. – 1 электрон. опт. диск ( CD - ROM ).

Форрест Гамп: Драма / Реж. Р. Земекис; В гл. ролях: Т. Хэнкс, Р. Райт. – М.: Премьер-видеофильм, 1997. – 1 вк.

Различают два основных вида электронных ресурсов по доступу к ним: локального доступа (диски) и удаленного (т.е. сетевых). Соответственно используют и разные формы описания.

Описание магнитных и оптических дисков включает после основного заглавия, взятого с самого носителя (а иногда с этикетки, иногда с контейнера, иногда из сопроводительного документа), общее обозначение материала – «электронный ресурс». Оно заключается в квадратные скобки. Например:

Библия [Электронный ресурс]. – Электр. дан. – М. : Кирилл и Мефодий, 1996. – 1 электрон. опт. диск ( CD - ROM ) : зв., цв.+ Прил.: Руководство пользователя (7 с.).

Русские художники Х11-ХХ веков [Электронный ресурс] : Энциклопедия / Регион. Общественный фонд поддержки науки, культуры и образования «Петербургское наследие и перспектива». – Электрон. Дан. – СПб. : Азбука, 1998. - 1 электрон. опт. диск ( CD - ROM ) : зв., цв.

При описании материалов из Интернета необходимо отразить кроме общих сведений: режим доступа, тип протокола, доменный адрес сайта, имя файла, дату получения информации. Например:

Создание корпоративной сети публичных (КСПБМ) библиотек Москвы [Электронный ресурс]: Эскизный проект (с элементами технического проектирования) / Науч. Руководитель проекта Я.Л. Шрайберг ; Отв. Исполнитель Ф.С. Воройский. – Электрон. текстовые данные (4515 bytes ). – М. : ГПНТБ РФ, 2000. – Режим доступа: http :// www . gpntb . ru / win / korppro /2/ index . html Tuesday , 18 Apr 2000 09:31:34.

Упрощенная форма:

1. Микляев А. Современные мониторы. http :// www . remservmru / cgi / rec 1. htm

2. Сайт «Студенточка». http :// studentochka . ru

mirznanii.com

Оформление документов по ГОСТу

Казалось бы, зачем студенту знать требования к оформлению документов? И без того много всяких правил и стандартов, которые придется изучать.

Увы, так или иначе, во время обучения вам придется столкнуться с бюрократией. Что говорить о тех, кто задумался о собственном бизнесе? Лучше, если вы изучите требования к документам заранее и научитесь применять их на практике.

На данный момент при оформлении текстовых документов используют ГОСТ 7.32 — 2001, а организационно-распорядительной документации – ГОСТ Р 6.30-2003. По последнему стандарту создают письма, протоколы, распоряжения, приказы и другие документы, которые включены в ОКУД. ГОСТ предъявляет достаточно строгие требования к оформлению документов.

Бланки для документов

Оформление документов по ГОСТу немыслимо без специальных бланков. Бланки также стандартизированы – их создают на бумаге белого цвета или светлого оттенка. Документы печатают на бумаге формата А4 или А5. Другие форматы стандартами не предусмотрены. У бланков должны быть поля: справа не менее 10 мм, а сверху, слева и снизу – 20 мм.

На бланках есть зона, отмеченная пунктиром, куда вводят реквизиты. Такие зоны могут иметь разные размеры в зависимости от типа данных.

Перечень реквизитов несложно найти в сети. В его состав входят такие элементы, как герб РФ, герб субъекта РФ, данные об организации, дате и месте составления документа, подпись, печать, различные виды отметок и идентификаторов. К оформлению реквизитов ГОСТ тоже предъявляет требования.

Требования к реквизитам

В ГОСТ 2003 требования к оформлению документов не такие уж сложные. Достаточно запомнить несколько важных деталей.

Согласно ГОСТ 2003, при оформлении документов нужно использовать гербы и печати, а также другие элементы, предусмотренные законодательством. Так, герб РФ используется в соответствии с законом «О Государственном гербе РФ». Каждый вид документа должен иметь код. Код формы можно взять из ОКУД – Общероссийского классификатора управленческой документации.

Организация должна использовать на бланке свое настоящее название, которое было закреплено  в учредительных документах. Менять название компании запрещено — это один из важных реквизитов. Если организация работает в одном из субъектов РФ, где используется дополнительный язык (например, татарский), то ее название должно быть прописано на двух языках сразу. наименование организации на языке субъекта размещают под наименованием на русском (либо справа). Точно так же размещают названия филиалов и дочерних компаний – сначала в бланке указывают данные об основной компании, и только затем – о филиале.

Больше информации о составлении документов можно получить в ГОСТ Р 6.30-2003.

studlance.ru