Как написать и подать заявление на отпуск за свой счет (актуальный образец). Отпуск за свой счет как написать


Заявление на отпуск за свой счет в 2018 году

Законодательно отпуск за свой счет закреплен как отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется по какой-либо определенной причине.

Само оформление административного отпуска не является сложным или проблемным, все, что необходимо сделать – заполнить заявление.

Важная информация

Данная разновидность отпуска может быть предоставлена работнику после написания письменного заявления. Оно должно объяснять причину, почему работодатель должен отпустить на отдых сотрудника.

В больших организациях существует специальный график отпусков, поэтому необходимо консультироваться с отделом кадров.

Некоторым категориям граждан полагается отпуск за свой счет на более длительный срок, чем другим:

  • участникам Великой Отечественной Войны обязательно должен предоставляться неоплачиваемый отпуск, составляющий 35 календарных дней;
  • обычным работающим пенсионером положено 14 дней отдыха;
  • инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность, имеют право на 60 дней;
  • родственникам погибших военнослужащих, работников внутренних дел, и некоторых других категорий граждан, осуществляющих государственную службу, положен отпуск равный 14 дням.

Если число отпусков без сохранения заработной платы превысило в общем счете 14 дней в год (для гражданина, не попадающего в специальную категорию), то он должен отработать лишние дни, иначе он не сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Когда работодатель вызывает сотрудника из неоплачиваемого отпуска на работу, в свою очередь сотрудник не обязан выходить, все действия происходят по взаимному согласию.

Первоначальные понятия

Отпуск за свой счет Отпуск, при котором не предусмотрено сохранение заработной платы, такое понятие закреплено в Трудовом Кодексе Российской Федерации
Добровольный неоплачиваемый отпуск Отпуск предоставляется по заявлению сотрудника, то есть письменному изъявлению его собственного желания
Принудительный неоплачиваемый отпуск Отпуск, в который отправляет работодатель сотрудника по собственной инициативе. Иначе он называется административный

Работодатель со своей стороны должен гарантировать:

  1. Закрепление и сохранение за конкретным сотрудником рабочего места (этот пункт может быть не соблюден только в случае ликвидации организации).
  2. Неизменность размера заработной платы.
  3. Непрерывность отчислений работодателем сумм в пенсионный фонд и бюджеты.

Оформляя неоплачиваемый отпуск необходимо учитывать следующие его особенности:

  1. Часть, которая не была израсходована, не переносится на будущий период.
  2. Если сотрудник болен ему не выплачивается пособие, предусмотренное для нетрудоспособных.
  3. Продлить на какой-либо период (например, праздников или болезни) нельзя.

Возможные причины для регистрации документа

При регистрации документа необходимо предоставить заявление на неоплачиваемый отпуск, которое должно содержать причины, почему сотруднику нужно уйти.

Причины могут быть следующими:

Семейные или другие обстоятельства Данное положение закрепляет Трудовой Кодекс РФ. Однако здесь работодатель сам определяет, является ли причина отпуска уважительной, либо нет
Отпуск студентам Отпуск предоставляется гражданам, учащимся в высших учебных заведениях, которые имеют государственную аккредитацию
Отпуск может быть предоставлен лицам, совмещающим несколько работ Отпуск на текущей работе должен быть меньше, чем отпуск на другой для его предоставления. Тогда сотрудник обращается с заявлением предоставить дополнительный административный отпуск к работодателю

Работодатели могут потребовать документ, подтверждающий причину необходимости отпуска. Это может быть справка о болезни, свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Правовая база

Правоотношения в данной сфере на федеральном уровне регулируются Трудовым Кодексом РФ. Положения, относительно неоплачиваемых (административных) отпусков закрепляют статьи 128, 173, 174, 286, 319 Трудового Кодекса РФ.

Субъекты нашей страны могут устанавливать законы, которые не противоречат федеральным на местном уровне.

Общие сведения содержатся в 128 статье, именно она раскрывает основные категории тех граждан, которым полагается данный отпуск.

Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет

Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:

  1. Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
  2. Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
  3. Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.

Как правильно написать (образец)

В содержании заявления должны быть указаны данные работодателя и фирмы (на чье имя пишется заявление), продолжительность желаемого неоплачиваемого отпуска и объяснение причины.

Заявление на отпуск за свой счет

Фото: заявление на отпуск за свой счет

Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно скачать здесь.

Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:

  1. ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
  2. От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
  3. Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
  4. Дата и подпись.

Инструкция оформления на один день (пример)

Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.

Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.

Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:

  1. В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
  2. Далее необходимо указать вид документа – заявление.
  3. В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
  4. В завершении ставится дата и подпись.

Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.

За сколько дней можно заполнить документ

Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.

Сотрудник должен сам рассчитать время так, чтобы работодателю хватило времени одобрить, а отделу кадров выпустить приказ.

Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.

Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)

Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.

Процедура увольнения производится по закрепленной в ТК РФ ст. 80. Кодекс не указывает на то, должен ли отработать эти 14 дней сотрудник или нет, именно поэтому он может оформить на данный период неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.

Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.

Права и обязанности (работника и работодателя)

Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.

Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.

То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:

Категория граждан Обязанность/право Документ
Инвалиды Обязанность Наличие справки, подтверждающей инвалидность гражданина
Пенсионеры Обязанность Наличие удостоверения, подтверждающего пенсионное состояние
Ветераны Обязанность Наличие удостоверения, подтверждающего участие в боевых действиях
Супруги военнослужащих Обязанность Наличие свидетельства о заключении брака. Наличие справки супруга с места работы (службы), подтверждающей срок его отпуска
Граждане, имеющие звание Героев СССР, РФ, Труда и т.д. Обязанность Наличие орденской книжки, либо книжки героя

Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.

Не стоит забывать, что при превышении срока неоплачиваемого отпуска нет юридической ответственности, данный период необходимо будет просто отработать.

Видео: отпуск без сохранения зарплаты

posobieguru.ru

❶ Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет :: JustLady.ru

Обычно в трудовом договоре или контракте не прописывается такой термин, как «отпуск без сохранения заработной платы», но если заглянуть в главу 19 Трудового кодекса РФ, это понятие там встретить можно. Следовательно, отпуск за свой счет является социальной гарантией гражданина.

В соответствии со ст.128 Трудового кодекса России «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работодателем и работником».

Итак, предоставление подобного отпуска работнику или служащему носит заявительный характер, то есть он предоставляется только по персональному заявлению сотрудника. Ни в одной организации, тем более ни в одном из правовых документов такой отпуск не запланирован.

Для того чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, следует написать заявление на имя руководителя учреждения. В «шапке» нужно указать должность начальника его Ф.И.О., а также должность и Ф.И.О. заявителя.

Если подобный отпуск понадобился военнослужащему или сотруднику правоохранительных органов, то он в «шапке» рапорта указывает только должность и персональные данные своего начальника, а свои данные ставит в конце рапорта. В остальном заявление и рапорт оформляются одинаково.

После «шапки» по центру листа следует написать слово «заявление (рапорт)».

Далее, отступив абзац, пишите следующий текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней с «____»_______по «____»_______20__года». Длительность лучше заранее оговорить со своим непосредственным начальством.

Помните, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только при указании уважительной причины, руководитель же не имеет права требовать у вас подтверждающих документов.

После основного текста заявления (рапорта) необходимо обязательно написать причину: «Основание (причина):_________________________».

Под заявлением напишите дату и поставьте подпись, под рапортом – должность, звание, персональные данные, подпись и дату.

Отнесите заявление (рапорт) своему руководству, чтобы оно проставило резолюцию о согласии предоставления вам отпуска за свой счет. После этого ждите решения работодателя, т.к. именно он принимает конечное решение.

www.justlady.ru

кому предоставляется, на сколько дней, как написать заявление, оформление и иное

В трудовом праве такого понятия, как отпуск за свой счет, не существует. Но именно так мы говорим, когда подразумеваем: это будут дни отдыха, которые не оплачиваются. При этом через оговоренное время человек вернется на свою работу.

Отпуск без оплаты

Вернуться к оглавлению

Как закон трактует термин

Трудовой кодекс Российской Федерации обозначает это понятие как «отпуск без сохранения заработной платы». Так же именуется статья 128 ТК РФ, входящая в главу 19 «Отпуска». Его называют еще «административный отпуск», «неоплачиваемый отпуск», «отпуск без содержания», хотя ни одного из этих понятий ТК РФ не содержит. Такое разнообразие терминов возникло вследствие того, что на протяжении последней четверти века наше законодательство о труде претерпело изрядные изменения. Мы будем оперировать всеми способами наименования данного правоотношения, ведь вопросы терминологии работника волновать не должны. А кадровики и руководители, как правило, легко понимают, о чем идет речь.

Отдых за свой счет определяется условиями, по которым он предоставляется, и сроком, на который он дается. Бессрочным админотпуск быть не может.

Оформив отпуск без сохранения заработной платы, сотрудник будет свободен от работы в предоставленные дни, рабочее место за ним сохранится, но денег за этот период он не получит. Законодатель указывает в качестве основания такой отлучки семейные обстоятельства или другие уважительные причины. Некоторая расплывчатость формулировки не дает нам возможности сказать точно, что же может случиться такого в личной жизни работника или его родных. Потому зачастую работодатель в свою пользу трактует обязанность дать отдых сотруднику за его счет. Проще говоря, заявление не подписывает. И не всегда это правомерно.

Вернуться к оглавлению

Кому нельзя отказать в административном отпуске

В ТК РФ указаны категории работников, имеющие право на отдых без сохранения заработной платы. В первую очередь это участники Великой Отечественной войны, которым положено до 35 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в году. Вот классический пример нормы права, которая регулирует устаревшие правоотношения, ведь каждый из нас понимает, что работающих ветеранов ВОВ сейчас нет и быть не может.

Работающим пенсионерам по возрасту разрешается взять административный отпуск до 14 календарных дней в году. Столько же в законе позволяется отдыхать без содержания членам семьи (родителям, мужьям, женам) военнослужащих, сотрудников противопожарной службы и ОВД, таможенных органов, ФСИН, которые умерли вследствие ранений или контузий при прохождении службы. Данные нормы – дополнительная поддержка для социально незащищенных категорий граждан. А вот работающим инвалидам, которых также можно отнести к данной группе, позволяется давать без сохранения зарплаты до 60 календарных дней в году.

Закон разрешает брать отпуск за свой счет любым категориям трудящихся, если они:

  • регистрируют брак;
  • у них родился ребенок;
  • умер близкий родственник.

В этих случаях можно взять до 5 дней без содержания. Данные поводы для работодателей обычно выглядят достаточно уважительными, и в отдыхе без сохранения заработной платы сотруднику не отказывают. Перечисленные категории работников и число дней административного отпуска указаны в статье 128 ТК РФ. Еще там говорится, что другими федеральными законами, а также коллективным договором на предприятии могут быть предусмотрены иные случаи возможности взять дни без содержания. Коллективные договоры зачастую включают норму о предоставлении отпуска за свой счет в случае проводов ребенка в первый класс или летний лагерь отдыха.

Сотрудники, ухаживающие за несовершеннолетними детьми или детьми-инвалидами, имеют право на освобождение от работы продолжительностью до 14 дней, о чем говорится в статье 263 ТК РФ. Но эта норма опять отсылает нас к колдоговору, так как именно в нем дозволяется данное право прописать. Это еще раз доказывает, что коллективный договор может быть эффективной формой взаимодействия работника и работодателя, выгодной обеим сторонам.

Вернуться к оглавлению

Другие документы, дающие разрешение на отпуск за свой счет

Закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», Федеральный закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» позволяют указанным в них категориям граждан брать до трех недель отпуска без содержания в удобное для них время. Ветераны боевых действий на территории других государств, в том числе и инвалиды, могут быть свободными от работы от 36 до 60 дней в году. Это разрешается Федеральным законом №5 от 12.01.1995 (ред. от 07.03.2018) «О ветеранах».

Статьи 173 и 174 ТК РФ позволяют оформлять админотпуска сроком на 15 календарных дней для поступления в вузы и промежуточной аттестации. При этом особо оговаривается, что высшее учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры. Для подготовки к госэкзаменам и написания выпускной квалификационной работы (в просторечии – диплома) государство гарантирует студентам четыре месяца отпуска без сохранения заработной платы. Для сдачи итоговых государственных экзаменов, в некоторых вузах заменяющих дипломирование, дается один месяц.

Вернуться к оглавлению

Как такой отдых влияет на стаж

Если отпуск без сохранения заработной платы занимает не более 14 дней в году, то входит в период, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом прямо говорит статья 121 Трудового кодекса. И в законе указывается, что работающим инвалидам и ветеранам боевых действий в расчетный период включат максимальный срок админотпуска – до 60 дней.

Также в ТК РФ существует норма о длительном (до года) отпуске для педагогов. Но есть условие: если они были заняты педагогической деятельностью не менее 10 лет (статья 335 Трудового кодекса). Такое длительное освобождение от работы без содержания предусматривается законом, хотя коллективные договоры педагогических организаций могут включать иные положения.

Порядок предоставления отдыха без оплаты и его длительность для различных категорий работников могут быть также предусмотрены, помимо федеральных законов, локальными нормативными актами региона либо конкретной организации.

Вернуться к оглавлению

Основания предоставления отпуска за свой счет

Тут важны буква закона и инициатива работающего быть свободным от трудовой деятельности на некий период. Порядок и срок могут определяться юридическим фактом (например, рождением ребенка или смертью близкого родственника). Если же решил взять отпуск работающий пенсионер, то удобное ему время определяет он сам.

Взаимоотношения «работник – работодатель» достаточно вариативны. И, кроме писаных закона и подзаконных актов, есть простые человеческие отношения, которых имеет смысл придерживаться. Ответственный человек не станет просить освобождение от работы во время аврала, а не менее ответственный работодатель, заинтересованный в сотрудниках с высшим образованием, не откажет в учебном отпуске сотруднику-студенту.

Если отпуск без сохранения заработной платы просит работник из категории, четко указанной в законе, начальник не вправе отклонить заявление. Но работодатель может отказать сотруднику в предоставлении дней за свой счет, если сочтет причину неуважительной. В Трудовом кодексе не определен перечень уважительных факторов и семейных обстоятельств. И законодателю стоило бы обратить внимание на данную норму в целях ее конкретизации в изменяющемся правовом поле. Например, мы оформляем визы на выезд за границу, посещаем МФЦ с разнообразными целями, записываем детей в детские учреждения, можем быть вызваны свидетелем в суд, и т. д. И на всё это нужно время.

Вернуться к оглавлению

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Такой вариант бывает обусловлен создавшимися в трудовом процессе условиями. У сотрудника «по вине работодателя» может возникнуть простой, отстранение от работы. Люди называют подобное «вынужденным отпуском», хотя такого понятия ТК РФ тоже не содержит.

Ситуации Особенности
Простой. Временная приостановка работы на действительный период времени, возникшая по вине работодателя или вследствие обстоятельств, исключающих его вину. Оплата: в первом случае – не менее 2/3 зарплаты работника, во втором – не меньше 2/3 ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Справедливости ради надо сказать, что простой может быть и по вине работника. В таком случае он не оплачивается совсем.

Простой с натяжкой назвать можно отпуском, ведь о его времени невозможно договориться заранее. Вопросы регулирования решаются исходя из положений локальных трудовых актов на конкретном предприятии.

Отстранение сотрудника от работы. Человек появился на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Сотрудник может быть отстранен от работы, если получил соответствующее медицинское заключение либо не прошел обязательный медосмотр. Вариантов отстранения довольно много, но важно, что человек не допускается к работе, пока причина не будет устранена.
Вынужденный прогул. Работника могут незаконно уволить или отстранить от работы. Однако статья 234 ТК РФ позволяет ему доказать незаконность действий работодателя, и в таком случае дни вынужденного прогула будут сотруднику оплачены. Эти дни также войдут в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Может возникнуть ситуация недофинансирования. Тогда работодатель станет давить на работника, чтобы тот ушел в отпуск без сохранения заработной платы. Если между сторонами возможен диалог, они отнесутся к требованиям друг друга с пониманием.

Сотруднику вынужденный отдых по вине работодателя невыгоден, как минимум, по двум причинам.

  1. Если он превысит 14 дней, то не войдет в стаж для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска, о чем говорится в статье 121 ТК РФ.
  2. Если во время вынужденного простоя работник возьмет больничный, тот не будет оплачен (п.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной трудоспособности и в связи с материнством»).

Важно знать: в большинстве ситуаций работодатель не должен требовать, чтоб работник взял отпуск без содержания. Принуждения незаконны и наказываются согласно нормам административного права. Это может быть штраф, накладываемый на должностное или юридическое лицо, индивидуального предпринимателя.

Вернуться к оглавлению

Инструкция по оформлению админотпуска

Чтобы получить дни отдыха за свой счет, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Там указывается причина, которую он считает уважительной (допустим, семейные обстоятельства). Если отношения между работником и работодателем достаточно доверительные, то причину сотрудник может проговорить вслух в личной беседе с начальником, когда подает заявление. Законом это не запрещено. Когда отпуск за свой счет работник просит по основанию, которое имеет документальное подтверждение (рождение ребенка, смерть или болезнь близкого родственника, вызов в суд и т. д.), то данный документ прикладывается.

Заявление пишется в свободной форме. Например, так.

Генеральному директору ООО «Хорошая Компания»

Сидорову Л. А.

от начальника отдела управления персоналом

Ивановой Дарьи Алексеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне три дня отпуска без сохранения заработной платы, с 4 июня по 6 июня 2018 года, для регистрации брака.

Справка из ЗАГСа Академического района г. Москвы предоставляется.

31.05.2018 г.

Подпись / Иванова Д. А.

 

На основании заявления кадровой службой (или, если ее нет, самим работодателем) издается приказ. Он может быть написан в свободной форме. Тогда документ выглядит следующим образом.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Хорошая Компания»

117105, г. Москва, Варшавское шоссе, дом 7, корпус 1

ИНН 7726….. / КПП 772601001

П  Р И  К А З  № 3-к/о

г. Москва                                                                                                                                                              «04» июня 2018 г.

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Ивановой Д. А.

На основании личного заявления начальника отдела управления персоналом Ивановой Дарьи Алексеевны, а также справки Академического ЗАГСа города Москвы № 33/0011 от 27.04.2018 г., предоставить Ивановой Д. А. три дня отпуска без сохранения заработной платы с 04.06.2018 г. по 06.06.2018 г., в связи с вступлением в брак.

Генеральный директор     Подпись / Сидоров Л. А.

 

Документ может быть оформлен так либо составлен по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004. Она называется «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Документ, составленный по унифицированной форме, выглядит следующим образом.

Оформление отпуска

Заявление пишется обычно накануне самого периода отдыха. Приказ издается не позднее дня, с которого начинается такой отпуск.

Вернуться к оглавлению

Как отразить в табеле учета рабочего времени

В кадровых документах будут отражены заявление сотрудника и приказ на отпуск без сохранения зарплаты. Также данный период вписывается в личную карточку работника Т-2. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать все подобные отпуска в течение года. Если календарных дней такого отдыха без оплаты больше 14, надо учесть это при расчете периода, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (согласно ст. 121 ТК РФ).

Время отпуска за свой счет также вносится в табель учета рабочего времени. Данный документ удобно вести в унифицированных формах Т-12 и Т-13. По правилам заполнения этих форм, отпуск без содержания, разрешенный работнику, отмечается цифрой «16» или буквами «ДО». Эти обозначения ставятся в клеточку, соответствующую дню отсутствия сотрудника.

Итак, об отпуске за свой счет (который правильно, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, называется «отпуск без сохранения заработной платы») говорит статья 128 ТК РФ. Также нормы об этом правоотношении разбросаны по всему Трудовому кодексу и ряду других законов РФ. Работники и работодатели имеют право заключать коллективные договоры, в которые можно вносить дополнительные основания для отпуска без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха предоставляется по заявлению работника. На основании заявления работодателем издается приказ. Дни такого отпуска отражаются в кадровых документах.

Если в течение года работник, даже имеющий на это вполне законное право, захочет отдыхать без содержания более двух недель, это отразится на стаже, дающем ему право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Исключение – инвалиды и ветераны боевых действий.

znayzakon.com

Заявление на отпуск за свой счет образец

Непредвиденные ситуации случаются с каждым из нас. Поэтому нередко возникают моменты, когда требуется получить свободное от работы время. Однако сделать это не всегда является возможным. Для этого существует вероятность взять внеплановый выходной за свой счет. Чтобы правильно оформить данный процесс требуется знать основные правила составления письменного заявления.

Заявление на отпуск за свой счет по трудовому кодексу как писать?

Трудовые отношения сотрудников и работодателя регулируются законодательством Российской Федерации. Трудовым кодексом предусмотрена вероятность взять работником необходимое время для отдыха. Это может быть своевременный оплачиваемый отпуск или непредвиденный отгул, который не всегда оплачивается.Внеочередное свободное время без предоставления заработной платы может быть дано на основании письменного обращения. Чтобы оформить заявление на предоставление работодателем свободных дней за свой счет надлежащим образом предлагается рассмотреть его структуру.

  • Указать личные данные руководителя организации;
  • Отметить свои Ф.И.О.;
  • В содержании письма обозначить дни отпуска за свой счет;
  • Основания для получения необходимых для отдыха дней;
  • Подкрепить заявление можно копиями свидетельств, подтверждающими ваши слова.
  • Составить обращение можно в письменной форме или напечатать на компьютере. При наличии в организации специальных бланков можно воспользоваться ими.
  • В случае необходимости ознакомьтесь с образцом заявления.

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Законодательством предусмотрена возможность взять выходной сотрудником организации при наличии существенных на то причин. Наиболее существенными причинами являются семейные обстоятельства. Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам определяется после беседы с руководителем. Также законом рассмотрены причины по которым работодатель обязан предоставить трудящимся свободное время. Семейные обстоятельства выглядят следующим образом:

  • Рождение ребенка;
  • Свадебное торжество;
  • Смерть родных;
  • Кроме того, трудящимся и получающим образование работникам могут быть предоставлены свободные дни, которые не будут оплачены;
  • Также обязательным является предоставление не оплаченного отгула пенсионерам, инвалидам.

При отсутствии уважительной причины для отгула работодатель имеет полное право отказать в предоставлении свободных для отдыха дней. Отправить по собственной инициативе сотрудника на не оплачиваемый период без обеспечения заработной платы руководитель не имеет право.На основе предъявленного обращения составляется приказ о предоставлении работнику выходных без сохранения зарплаты.Важно знать, что суммарное количество дней взятых для отдыха без сохранения зарплаты в год не должно превышать 14. В случае их увеличения уменьшается число дней отведенных на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Чтобы ознакомиться с правилами написания обращения на отгул за свой счет на один день можно перейти по указанной ссылке. Содержание представленной статьи поможет вам найти ответы на интересующие вас вопросы.

На 2 дня

У сотрудников нередко может возникнуть момент, когда срочно требуется получить выходной по тем или иным причинам. Выходом в сложившейся ситуации может стать отдых за свой счет. При возникновении необходимости получить внеплановый отпуск следует ознакомиться с тем, как написать заявление на неоплачиваемый отгул.

Следует учитывать, что длительность свободного от работы времени без сохранения заработной платы может составлять не более 5 дней.Даже, если вы желаете получить отгул на 2 дня следует написать письмо и адресовать его работодателю. Его структура выглядит подобно любому обращению на предоставление неоплачиваемого отдыха. Исключение составляет только пункт о продолжительности выходных.

Заявление отгул за свой счет и на отпуск чем отличаются?

Трудовым кодексом не предусмотрено понятие отгул. Синонимом соответствующего определения является дополнительный выходной, отпуск. Поэтому существенных отличий в трактовке данных слов не наблюдается. В случае, если вам необходимо получить некоторое время на отдых надлежит составить и направить руководству организации письменное заявление на отпуск за ваши средства. Употребление понятия отпуск является более корректным в сравнении со словом отгул.При оформлении заявлений на отпуск (отгул) без сохранения зарплаты следует действовать согласно стандартному образцу.

Если так случилось, что внезапно потребовался выходной, то стоит знать, что трудовым законодательством предусмотрена процедура его получения. Для этого нужно знать некоторые правила данного процесса, а также ознакомиться с критериями написания необходимого письма.

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Загрузка...

russiansu.ru

Пишем заявление на отпуск за свой счет: образец 2018 года

Работник договорился об отпуске за свой счет. Нужно писать заявление. Однако раньше такие отпуска сотрудникам не предоставлялись, и разработанного бланка соответствующего заявления нет. Поможем кадровому работнику составить «рыбу» заявления на отпуск за свой счет.

Отпуска за свой счет: обязательные и нет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск начинается с заявление

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Также вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате .doc.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Заявление на отпуск за свой счет 2018 году

Ситуации в жизни современного человека могут возникать самые разные и иногда сотрудник оказывается вынужден обращаться к работодателю для предоставления дополнительных свободных дней без сохранения оплаты.

Для этого необходимо составить и передать ответственному руководителю заявление на отпуск за свой счет.

Но нужно учитывать, что документ и процедура имеют ряд особенностей и нюансов.

Важные нюансы

Совершенно любой работни может обратиться к работодателю с просьбой предоставить необязательный отпуск без содержания.

Это может потребоваться по семейным обстоятельствам, состоянию здоровья или другим уважительным причинам.

Работодатель, после получения заявления, должен его изучить и может отпустить сотрудника в необязательный отпуск или отказать в нем.

Важно знать, что есть определенные категории, которым отпуск без содержания положен по закону. Отказать в его предоставлении работодатель не может.

К категориям сотрудников, имеющим право на обязательный отпуск без содержания, относятся:

  • пенсионеры по старости;
  • инвалиды;
  • ветераны боевых действий.

Любые другие сотрудники также имеют право оформить обязательный отпуск за свой счет при рождении ребенка, смерти близкого родственника или вступлении в брак.

Им работодатель также не сможет отказать в предоставлении дополнительных свободных дней, даже, невзирая на маленький стаж.

Действующее законодательство

Порядок и правила предоставления отпуска за свой счет регулируются Трудовым кодексом РФ и в частности его главой 128.

В нем прописана процедура предоставления как обязательного, так и не обязательного отпуска без содержания.

Обязанность работодателя представлять отпуск за свой счет ветеранам боевых действий прописана также в Федеральном законе № 5-ФЗ от 12.01.1995 г.

Важно знать, что коллективным договором могут быть предусмотрены и другие ситуации, когда работник вправе оформлять дополнительный отпуск за свой счет. Отказать в этом случае у работодателя не получится.

На основании заявления на отпуск руководителем работодателя должен быть выпущен соответствующий приказ.

Его обычно оформляют по стандартной форме Т-6 и под роспись знакомят с документом сотрудника.

Самовольное отсутствие на рабочем месте, даже при наличии заявления на отпуск без содержания, может быть расценено как прогул, и работодатель будет иметь полное право привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Общие понятия

Отпуск за свой счет представляет собой предоставление работнику дополнительных выходных дней без сохранения заработной платы за них.

Он может быть обязательным и необязательным.

Первый предоставляется только при наличии соответствующих обстоятельств у сотрудника (инвалидность, свадьба и т.д.) и отказать в нем работодатель не сможет.

Второй вариант может быть предоставлен только по согласованию с руководством организации.

При предоставлении обязательного дополнительного отпуска без содержания работодатель может затребовать документы у работника, подтверждающие наличие соответствующих оснований для его получения.

В случае если такие подтверждения представлены не будут, то руководитель организации имеет полное право в отпуске отказать.

Обязательно отпуск должен быть оформлен соответствующим приказом.

Дополнительно работодателю может потребоваться внести изменения в соответствующие планы, графики и рабочие процессы.

Большинство организаций не любят, когда сотрудники слишком часто пользуются возможностью получения дополнительных отпусков даже при наличии соответствующих оснований.

Вносимые корректировки могут снижать эффективность работы всей компании.

Максимально допустимый срок

Законодательство не устанавливает ограничений по минимальной или максимальной продолжительности необязательного отпуска за свой счет.

В этом случае все зависит от договоренности между сотрудником и руководством работодателя.

Но в случае обязательного отпуска без содержания его максимальная продолжительность ограничена и зависит от категории, к которой относится сотрудник, подающий заявление.

Приведем эту информацию в следующей таблице:

 Категория сотрудников Пенсионеры по старости   Инвалиды Ветераны боевых действий  Любые сотрудники (только при рождении ребенка, свадьбе, смерти близкого родственника) 
 Максимальная продолжительность обязательного отпуска за свой счет  14 дней в год  60 дней в год  35 дней в год  5 дней

Важно! Продолжительность обязательных отпусков за свой счет может быть увеличена в коллективном договоре, там же могут быть описаны дополнительные основания для его предоставления.

Видео: как правильно написать заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет

Составляется заявление на отпуск за свой счет, как обычный любой официальный документ.

Следует придерживаться официального делового стиля. Изложив всю ситуацию четко и подробно.

Никакие эмоции руководителя организации обычно не интересуют и тратить время на их описание не имеет смысла.

Пример заявления на отпуск за свой счет можно всегда попросить у сотрудников отдела кадров или в бухгалтерии организации. Но обычно проблем с его составлением не возникает.

Сотрудник должен обязательно указать в документе причины для предоставления отпуска и его продолжительность.

Расписывать подробно все обстоятельства, из-за которых потребовались свободные от работы дни в большинстве случаев не обязательно.

Достаточно простых лаконичных формулировок — «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья» и т. д.

Важно! При оформлении отпуска за свой счет, который работодатель обязан предоставить в силу закона, нужно обязательно приложить документы, дающие соответствующее право.

Иначе работодатель будет иметь полные основания для отказа в предоставлении дополнительных выходных.

Составить документ можно на компьютере или написать от руки. Законодательство не устанавливает строгих требований к его оформлению.

Но обязательно в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

 Название организации-работодателя должность и Ф.И.О. руководителя, которому подается заявление 
 Ф.И.О. и должность работника-заявителя  —
 Просьба о предоставлении отпуска за свой счет с указанием даты его начала, продолжительности и причины, по которой он необходим 
 Дата составления заявления и подпись заявителя

Документ, независимо от выбранного способа оформления, должен быть подписан заявителем.

Форма документа (образец)

Конкретных форм для заявления или необходимости использовать при его подготовки каких-либо строгих бланков в законодательстве не устанавливается.

Можно скачать образец заявления на административный отпуск за свой счет здесь и воспользоваться им в качестве шаблона.

Останется только немного переработать пример для использования в своей ситуации.

Замечание. В некоторых компаниях, особенно крупных, существуют внутренние регламенты документооборота и могут быть установлены специальные формы для заявлений о предоставлении отпуска за свой счет.

Лучше этот момент уточнить заранее у ответственных сотрудников.

На один день

Практика оформления отпуска за свой счет на один день имеет достаточно широкое распространение.

Дополнительный выходной обычно используют для оформления различных документов в государственных учреждениях, посещения важных мероприятий, учебы и т. д.

Если у работника нет права на получение обязательного отпуска, то предоставляется он на усмотрение работодателя.

Даже в этом случае работодателю потребуется выпустить соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Но ему не нужно заниматься расчетом и выплатой отпускных, так как предоставляет отпуск без содержания.

Иногда подобные краткосрочные отпуска по старинке в России принято называть отгулами. Хотя такого понятия в законодательстве нет, использование его обычно проблем не вызывает.

По семейным обстоятельствам

Различные семейные обстоятельства могут стать причиной, по которой работнику могут потребоваться дополнительные дни отдыха.

Это может быть подготовка ребенка к школе, посещение с пожилыми родственниками медицинских учреждений и т. д. Образец заявления можно скачать здесь.

Но законодательство обязывает предоставлять такие отпуска только в случае рождения ребенка, смерти близкого родственника или свадьбы сотрудника. В остальных случаях этот вопрос полностью оставлен на усмотрение работодателя.

Без сохранения заработной платы и с последующим увольнением

Законодательство не устанавливает, чем конкретно должен заниматься работник после предупреждения работодателя о своем предстоящем увольнении.

Это значит, что он в этот период вполне может находиться на больничном или в отпуске без содержания. Каких-либо взысканий к нему применено из-за этой ситуации быть не может.

С другой стороны, право на обязательный отпуск без содержания есть не у всех сотрудников. А пойдет или нет на такой вариант работодатель — зависит только от него самого. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.

Оформление отпуска за свой счет является весьма распространенной процедурой, позволяющей получить работнику дополнительные свободные дни.

Но в большинстве случаев подача соответствующего заявления еще не означает, что работодатель согласится его предоставить.

Лучше этот вопрос заранее обсудить с руководителем, чтобы избежать неопределенностей и не подрывать нормальную работу организации.

yurday.ru

Заявление на отпуск за свой счет (образец для скачивания)

В жизни каждого человека бывают обстоятельства непреодолимой силы, при наступлении которых он не может исполнять свои обязанности. Самовольный невыход на работу даже по уважительной причине может привести к увольнению за прогулы. Чтобы этого не случилось, нужно написать заявление на отпуск за свой счет. Как это сделать, Вы узнаете в нашей статье.

Кому положен отпуск без сохранения зарплаты

Попросить отпуск без содержания может любой официально устроенный работник.

Однако здесь нужно понимать, что начальство, если не сочтет причину достаточно уважительной, может отказать.

В случае неофициального трудоустройства уход в отпуск за свой счет целиком и полностью зависит от отношений, сложившихся у работника с руководителем.

И все же определенным категориям сотрудников организация или компания не может отказать в отпуске без содержания. Это, например, работающие пенсионеры. Российское законодательство избавило такую категорию граждан от необходимости трудиться 14 дней перед увольнением. То есть, у человека есть возможность уйти в отпуск за свой счет, после которого уволиться с работы.

Если у Вас намечается бракосочетание, умер кто-то из родственников или родился ребенок (Вы – отец), Вы можете рассчитывать на 5 дней выходных. Инвалиды могут уходить в отпуск на два месяца в году. В отпуске за свой счет не имеют права отказать работникам, которые параллельно учатся в среднем специальном или высшем учебном заведении. Отпуск полагается при поступлении и на протяжении сессий.

Родители, супруги и дети солдат, погибших при исполнении также могут брать отпуск без содержания. Максимальная продолжительность – две недели за год.

Как правильно написать заявление

Заявление на отпуск без содержания сотрудник пишет тогда, когда узнает о возникновении обстоятельств, препятствующих выполнению трудовых обязанностей в течение определенного отрезка времени.

Правильное написание заявления должно включать несколько нюансов:

  • обязательно использовать слово «заявление», указывать ФИО свое и работодателя;
  • в заявлении на отпуск обязательно должна быть отражена причина, по которой Вы не можете исполнять свои обязанности;
  • время, в течение которого Вы будете отсутствовать, можно указывать в двух форматах: дата начала отпуска и продолжительность в рабочих днях или начальная и конечная дата;
  • текст заявления пишется на стандартном листе бумаги A4;
  • не пишите в заявлении «по семейным обстоятельствам» – такая причина может включать в себя что угодно;
  • под заявлением ставится подпись.

Естественно, продолжительность отпуска должна быть заранее согласована с работодателем.

Исключение составляют только участники боевых действий, инвалиды и пенсионеры. У этих категорий работников есть определенный лимит дней, которые можно распределять на год.

Образец заявления

Более подробную информацию писать не нужно. Работодатель не вправе требовать от Вас никаких доказательств в виде справок, выписок и т. д.

Нюансы, связанные с отпуском за свой счет

Наниматель не может отправлять работника в отпуск без сохранения зарплаты в случае приостановки деятельности предприятия. Инициатором такого решения может быть только сам работник.

Время отпуска включается в трудовой и страховой стаж (но не больше 14 дней за год). Находящийся в отпуске работник не может быть уволен. Такая возможность есть исключительно в одном случае – если компания прекращает свое существование.

trydpravo.com